外派员工出差住宿协议书.docx

外派员工出差住宿协议书

合同编号：__________

鉴于甲方（外派公司名称）为更好地完成项目工作，需将乙方（员工姓名）外派至（出差地点）进行出差，为确保乙方在出差期间的住宿安排，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一章定义与术语

1.1定义

本协议中，以下术语应具有如下含义：

1.1.1“出差地点”指甲方指定的乙方在出差期间所居住的城市或地区。

1.1.2“住宿期间”指甲方为乙方安排的住宿起始日至结束日。

1.1.3“住宿费用”指甲方承担的乙方在出差期间的住宿费用。

第二章住宿安排

2.1住宿标准

2.1.1甲方应根据乙方的职位、出差地点和市场行情，为乙方提供符合甲方规定的住宿标准。

2.1.2甲方应确保住宿地点的安全性、卫生条件及基本生活设施，以满足乙方在出差期间的住宿需求。

2.1.3甲方有权根据实际情况调整住宿标准，但应提前通知乙方。

第三章住宿费用

3.1费用承担

3.1.1住宿费用由甲方承担，包括住宿费、早餐费及酒店服务费等。

3.1.2乙方在住宿期间产生的其他费用（如餐饮、洗衣、通讯等）由乙方自行承担。

3.1.3甲方应在住宿费用实际发生后，按照甲方规定的报销流程为乙方报销住宿费用。

第四章住宿期间

4.1住宿起始日与结束日

4.1.1住宿起始日为乙方抵达出差地点的日期，结束日为乙方完成出差任务的日期。

4.1.2乙方应提前通知甲方住宿起始日与结束日，甲方应根据实际情况为乙方安排住宿。

4.1.3住宿期间如因工作原因需延长，甲乙双方应提前协商一致。

第五章住宿变更与取消

5.1住宿变更

5.1.1乙方在住宿期间如需变更住宿地点，应提前通知甲方，甲方应根据实际情况为乙方办理住宿变更手续。

5.1.2住宿变更导致的费用增加，由甲方承担；费用减少，剩余部分归甲方所有。

5.1.3住宿变更不得影响乙方正常工作。

5.2住宿取消

5.2.1乙方在住宿期间如因工作原因需取消住宿，应提前通知甲方。

5.2.2住宿取消后，甲方有权根据实际情况要求乙方承担相应费用。

5.2.3住宿取消不得影响乙方正常工作。

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如本协议与国家法律法规相抵触，按照国家法律法规执行。

第六章住宿安全

6.1安全保障

6.1.1甲方应确保乙方住宿地点的安全性，包括防火、防盗、防泄漏等安全设施。

6.1.2甲方应提供乙方住宿期间的紧急联系方式，以便乙方在紧急情况下求助。

6.1.3甲方应在乙方住宿期间对住宿地点进行定期安全检查，确保安全设施正常运行。

6.2安全事故处理

6.2.1乙方在住宿期间如发生安全事故，应立即通知甲方。

6.2.2甲方应协助乙方处理安全事故，包括报警、救治、保险理赔等。

6.2.3甲方应建立安全事故档案，记录事故原因、处理过程及结果。

第七章住宿卫生

7.1卫生条件

7.1.1甲方应确保乙方住宿地点的卫生条件，包括清洁、消毒、通风等。

7.1.2甲方应提供乙方住宿期间的清洁用品，包括床上用品、洗漱用品等。

7.1.3甲方应在乙方住宿期间对住宿地点进行定期卫生检查，确保卫生条件达标。

7.2卫生服务

7.2.1甲方应确保乙方住宿期间的卫生服务，包括客房清洁、洗衣、消毒等。

7.2.2甲方应提供乙方住宿期间的卫生服务记录，以便乙方查询。

7.2.3甲方应建立卫生服务档案，记录服务内容、服务时间及服务效果。

第八章住宿设施

8.1设施标准

8.1.1甲方应确保乙方住宿地点的基本生活设施，包括热水、空调、电视等。

8.1.2甲方应确保乙方住宿地点的网络设施，包括宽带、Wi-Fi等。

8.1.3甲方应确保乙方住宿地点的办公设施，包括办公桌、椅子、照明等。

8.2设施维护

8.2.1甲方应定期对乙方住宿地点的设施进行维护，确保设施正常运行。

8.2.2乙方在住宿期间如发现设施故障，应立即通知甲方。

8.2.3甲方应在接到通知后及时处理设施故障，确保乙方正常使用。

第九章住宿服务

9.1服务内容

9.1.1甲方应提供乙方住宿期间的酒店服务，包括客房服务、餐饮服务、会议服务等。

9.1.2甲方应确保乙方住宿期间的酒店服务质量，满足乙方在出差期间的需求。

9.1.3甲方应提供乙方住宿期间的酒店服务记录，以便乙方查询。

9.2服务变更

9.2.1乙方在住宿期间如需变更服务内容，应提前通知甲方。

9.2.2服务变更导致的费用增加，由甲方承担；费用减少，剩余部分归甲方所有。

9.2.3服务变更不得影响乙方正常工作。

第十章住宿纠纷处理

10.1纠纷解决

10.1.1甲方应建立健全住宿纠纷处理机制