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研讨会场地使用协议书
合同编号:__________
第一章:合同双方基本信息
1.1合同甲方(以下简称“甲方”):
1.1.1名称:____________________
1.1.2地址:____________________
1.1.3联系人:____________________
1.1.4联系电话:____________________
1.1.5电子邮箱:____________________
1.2合同乙方(以下简称“乙方”):
1.2.1名称:____________________
1.2.2地址:____________________
1.2.3联系人:____________________
1.2.4联系电话:____________________
1.2.5电子邮箱:____________________
第二章:研讨会场地使用约定
2.1场地提供
2.1.1乙方提供给甲方使用的场地位于:____________________
2.1.2场地的使用时间为:____________________
2.1.3场地的用途为:____________________
2.2场地布置
2.2.1乙方应按照甲方的需求进行场地布置,包括但不限于座椅、舞台、音响、灯光等设施的配置。
2.2.2场地布置的具体要求应在合同签订后双方协商确定。
2.3场地使用费用
2.3.1甲方应支付乙方场地使用费用,具体金额为:____________________
2.3.2场地使用费用的支付方式为:____________________
2.3.3场地使用费用的支付时间为:____________________
第三章:研讨会组织与协调
3.1研讨会组织
3.1.1甲方负责研讨会的整体组织工作,包括但不限于确定研讨会主题、邀请演讲嘉宾、安排会议议程等。
3.1.2乙方应协助甲方进行研讨会的组织和协调工作,包括但不限于提供必要的场地设施、协助宣传推广等。
3.2研讨会协调
3.2.1双方应建立有效的沟通机制,确保研讨会的顺利进行。
3.2.2双方应共同解决研讨会在组织和协调过程中出现的问题,确保研讨会的成功举办。
第四章:知识产权与必威体育官网网址
4.1知识产权
4.1.1双方在合同履行过程中产生的知识产权归各自所有。
4.1.2甲方在研讨会中展示的任何内容,包括但不限于演讲嘉宾的演讲内容、展品等,均属于甲方的知识产权。
4.1.3乙方不得未经甲方书面同意,以任何形式使用或传播甲方的知识产权。
4.2必威体育官网网址
4.2.1双方在合同履行过程中获得的对方的商业秘密和机密信息,应予以严格必威体育官网网址。
4.2.2未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露或披露对方的商业秘密和机密信息。
第五章:违约责任与争议解决
5.1违约责任
5.1.1如一方违反合同的任何条款,守约方有权要求违约方立即纠正违约行为,并有权要求违约方支付违约金。
5.1.2如乙方未能按照约定提供场地或场地设施,甲方有权要求乙方立即纠正,并有权要求乙方支付违约金。
5.1.3如甲方未能按照约定支付场地使用费用,乙方有权要求甲方立即支付,并有权要求甲方支付违约金。
5.2争议解决
5.2.1对于合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
5.2.2如协商无果,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。
5.2.3本合同的解释、适用和履行均适用中华人民共和国的法律。
第六章:场地使用规则
6.1场地使用
6.1.1甲方应遵守乙方场地的使用规则,包括但不限于不得损坏场地设施、不得擅自改变场地布局等。
6.1.2甲方在使用场地期间,应保持场地的整洁和安全,不得进行违法活动。
6.1.3甲方应遵守乙方的消防安全规定,确保场地使用期间的安全。
6.2场地保护
6.2.1甲方在使用场地期间,应爱护场地设施,不得随意搬离或损坏。
6.2.2甲方应遵守乙方的场地保护措施,不得在场地内吸烟、吃东西等。
6.2.3甲方应遵守乙方的场地使用时间规定,不得超时使用场地。
第七章:场地安全与保险
7.1场地安全
7.1.1乙方应确保场地在提供给甲方使用时符合安全标准,包括但不限于电力设施、消防设施等的安全。
7.1.2乙方应在场地内设置必要的安全警示标志,提醒甲方注意安全。
7.1.3乙方应在场地内配备必要的安全设备,如灭火器、急救箱等。
7.2保险
7.2.1甲方应购买适当的保险,以确保在场地使用期间发生意外事故时能够得到赔偿。
7.2.2乙方应购买场地保险,以确保在场地使用期间发生意外事故时能够得到赔偿。
7.2.3双方应确保保险的有效期涵盖场地使用期
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