工作分析江苏自考本科笔记.docVIP

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工作分析

主考学校:南京大学

专业代码:《工作分析》(本科段)

课程代码:《工作分析与职位评价》学位课程。

大纲:江苏省高等教育自学考试大纲(高纲)

教材:高艳主编,靳连冬副主编,西安交通大学出版社,年。

?

第一章工作分析概述

一、工作分析的概念

、识记:工作的概念:个体在组织中所扮演的角色的总和,通常由一系列专门任务组成。

、领会:工作分析的含义:是全面了解组织中一项工作特征的管理活动,即对该项工作的有关信息进行收集、整理、分析、和综合的一个系统过程。实质是区别组织中一项工作与其他工作的差异。

二、工作分析的作用与意义

领会:工作分析在人力资源管理中的作用:

①工作分析为人力资源规划提供了必要的信息

②工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准

③工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据

④工作分析为科学的绩效考核提供了帮助

⑤工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础

⑥加强职业生涯管理

三、工作分析的历史沿革与其发展趋势

、识记:工作分析的历史沿革

①工作分析思想公元前六世纪产生于古希腊。管仲公元前世纪四民分业定居论

②第一次大规模工作分析的人狄德罗

③一战期间,工作分析这个词开始使用

④世纪四五十年代,开始采用定量工具解决管理问题。

年罗莫特提出工作分析工效学调查法,公认为工作分析创始人。

、领会:工作分析的发展趋势

?①从静态的工作分析到动态的工作分析

②从描述性工作分析到战略性工作分析

③从以工作描述为重点的分析到以工作规范为重点的分析

④从使用手工进行分析到使用高科技进行分析

第二章工作分析流程

一、工作分析流程概述

、识记:工作分析的基本流程:

①立项阶段:发现需求预兆成立筹备小组诊断管理体系形成立项报告

②准备阶段:成立分析小组制定工作计划进行人员培训做好其他准备

③调查阶段:收集工作背景资料收集工作相关信息

④分析阶段:整理资料审查信息分析信息

⑤完成阶段:编写工作说明书进行工作分析评价应用工作分析成果

二、工作分析的立项阶段

领会:制定工作分析的总体原则:

①系统原则②动态原则③目的原则④经济原则⑤职位原则⑥应用原则

三、工作分析的准备阶段

应用:成立工作分析小组:

①选择工作分析小组成员:企业高层管理者,人力资源部专员,收集工作分析信息的人员

②确定成员数量:视情况而定,多为单数

③确定成员的工作职责:有助于避免相互推诿责任的现象产生。工作职责,一方面制定详细计划,另一方面审查与监督计划实施。

四、工作分析的调查阶段

、识记:职位分类标准:基本依据是工作性质的同一性。

、应用:收集工作的相关信息:

工作分析所要收集的信息的内容:做什么 、为什么、用谁、何时、何地、为谁、如何做

工作分析所要收集的信息的来源:现有可查资料,任职者提供的信息,同时提供的信息,工作分析人员提供的信息

五、工作分析的分析阶段

领会:工作分析阶段的分析流程:

、整理资料

、审查信息

、分析信息①工作名称分析②工作描述分析③工作环境分析④任职资格分析

?

第三章工作分析方法

一、工作分析的分类

、领会:工作分析的分类:通用工作信息收集法,以人为基础的系统性方法,以工作为基础的系统性方法,传统工业企业工作分析法。

二、工作分析的主要方法

、识记:()职位分析问卷法:是一种基于计算机的、以人为基础的,通过标准化、结构化的问卷形式来收集工作信息的定量化的工资分析方法。

()职能工作分析法:又称功能性工作分析方法,主要分析方向集中于工作本身,是一种以工作本身为导向的工作分析方法。

、领会:()工作日志法;()文献分析法;()关键事件法

、应用:

()观察法;

程序:①观察目标定位②研究设计与开发③观察分析人员的选拔与培训④观察的实施过程⑤数据整理⑥数据分析与运用

()工作实践法;适用于短期可以掌握的工作或者内容比较简单的工作。

优点是可以获得第一手资料,可以准确了解工作的实际过程以与在体力、知识、经验等方面对任职者的要求。缺点是适用范围狭窄,要求工作分析人员具备待分析工作的实际操作能力。

程序:一培训工作分析人员,二,记录工作中相关信息

()访谈法:

访谈法适用范围很广,能够适用于各层各类工作,而且是对高层管理工作进行深度工作分析效果最好的方法。

访谈法的基本要素:参与者,访谈者的角色定位,访谈的结构化程度。

优点:交流充分,信息准确、全面,沟通与时,参与性强;缺点是无法准确地收集任职者思维层次的信息。

程序:①访谈准备阶段:制定计

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