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与总承包单位的合理配合

在工程项目建设过程中,组织与协调是非常重要的。组织

是按照一定的目的、任务和形式加以编制,安排事物,使有系

统或构成整体。协调是协商与调解,为了取得一致意见而共同

商量,双方之间以便使双方和解。组织与协调的作用是围绕实

现项目的各项目标,以合同管理为基础,组织协调各参建单位、

相邻单位、政府部门全力配合项目的实施,以形成高效的建设

团队,共同努力去实现工程建设目标的过程。从施工项目部的

角度,如何做好工程项目建设的组织与协调工作,从而实现工

程建设的质量、进度、安全及成本控制四大目标。

一】、项目组织协调工作的原则

建设工程项目主要包含三个主要的组织系统,项目业主、

承包商和监理,而整个建设项目又处于社会的大环境中,项目

的组织与协调工作包括系统的内部协调,即项目业主、承包商

和监理之间的协调,也包括系统的外部协调,包括政府部门、

金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的

协调。项目组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协

调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。各

种关系的协调均应遵守如下原则:

一)守法是组织与协调工作的第一原则。必须在国家和贵

州省有关工程建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。

对于业主项目部,更应该严格遵守法律法规,只有这样,才能

做好组织与协调工作。

二)组织协调要维护公正原则。要站在项目的立场上,公

平的处理每一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则。做好组

织与协调工作,就必须按照合同的规定,维护合同双方的利益。

这样,最终才能维护好业主的利益。

三)协调与控制目标一致的原则。在工程建设中,应该注

意质量、工期、投资、环境、安全的统一,不能有所偏废。协

调与控制的目标是一致的,不能脱离建设目标去协调,同时要

把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑,不能强调

某一目标而忽视其他目标。

二】、项目组织协调工作的内容

在项目工程建设中,主要的组织与协调工作有:

1、协调与政府有关部门的关系。在工程建设过程中,需

要与政府有关部门进行协调,比如环保部门、城建部门、规划

部门等。协调好政府部门的关系,有利于项目的顺利进行。

2、组织与协调监理单位、设计单位的工作。监理单位和

设计单位是工程建设过程中非常重要的参与者,需要与他们进

行良好的协调和配合,以确保工程质量和进度。

3、组织与协调与工程组成材料供应商的关系。工程建设

需要各种材料的供应,需要与供应商进行良好的协调和配合,

以确保材料的质量和及时供应。

工作中存在的问题和争议需要进行协调和处理。其中与政

府有关部门的协调是至关重要的。政府的各行业主管部门在项

目实施中会行使不同的审批权或管理权。为了实现项目建设的

各项目标,我们需要与政府的各行业主管部门进行充分、有效

的组织协调。在进行协调工作时,我们需要注意以下几点:1.

充分了解政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相

应办事程序;2.尊重政府行业主管部门的办事程序、要求;3.

发挥不同人员的相应业绩关系和特长,由不同的专人负责协调,

以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。

除了政府部门,与设计、施工监理单位的组织与协调也是

非常重要的。项目部需要制订本项目的合同网络图,标明各参

建单位之间的合同关系,并规定各参建单位的协调沟通渠道。

根据该合同网络图,项目部制订项目总控制进度计划、成本总

控计划、质量管理计划。其中进度总控计划需要由业主、监理、

设计各方进行充分讨论,达成一致意见后发布。成本总控计划

和质量管理计划需经业主审核,由业主同意后发布执行。合同

网络图、进度总控计划、成本总控计划、质量管理计划成为项

目部与各参建单位组织协调工作的基础。

在设计阶段,项目部需要重点做好方案设计单位与初步、

施工图设计单位之间的组织协调工作。组织设计单位协调工作

的重点在于制订涵盖双方工作的设计进度计划,并及时组织专

项方案的论证会,以确保各阶段设计思路和原则的一致性。

3、与业主的沟通管理

所有向业主提交的报告、发文等必须经过项目部经理审核

批准并加盖项目部公章后才能发出。发文应该有专门的签收记

录表,有关人员必须签字确认。业主给项目部的批示、发文等

应该单独立档保存。

指导日常工作的月、周工作计划,以及管理月报都由信息

工程师准时报送业主。项目部应

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