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第十一章信息沟通及信息化管理
第一节信息化总体结构
大型工程建筑项目计算机管理信息系统是近年来顺应工程项目日趋广大,技术日趋复杂,对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势下参与开发并推广应用的新兴技术。涵盖了工程管理从项目决策阶段的宏观管理到项目实施阶段的微观管理的全过程。
我们近年来在大型工程管理的实践中应用计算机管理系统积累了丰富的经验。从而动态地实现了对工程建设的三控制、二管理、一协调,即进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、信息管理和组织协调。我们将广泛应用P3(PrimaveraProjectPlanner)软件、OFFICE办公软件、AutoCAD计算机绘图软件、Project项目管理软件、梦龙智能络计划编制系统、PowerPoint幻灯片制作软件,为生产计划、工程预决算、材料物资人事管理、财务报表、成本控制等方面服务。
本工程项目实施管理信息化系统将由三个大部分组成:计算机络系统、数据库管理系统、系统专业化模块。
系统组成部分
内容
计算机络系统
工程管理内部络、对外通讯
数据库管理系统
数据库、备份、分级分层权限管理系统
系统专业化模块
项目进度控制模块、工程档案管理模块、财务控制和资金计划模块、质量控制模块、日常办公事务管理模块
第二节施工管理信息系统
2.1项目进度控制模块
我们将采用美国Primavera公司的P3(PrimaveraProjectPlanner)软件,利用该模块以计划为基础,在实施过程中,预测干扰因素,进行跟踪监测,一旦发现偏差,及时调整控制,使实际结果始终达到或逼近进度计划。主要控制总工期目标、总进度计划,以及控制各阶段进度计划。
2.1.1主要控制内容
开工前准备阶段进度计划控制,包括确定总工期目标,制定总进度计划,制定施工方案及流程。
施工条件计划控制,包括保证工程的文件、材料及设备、施工设施等,编制详细计划及其监控手段。
施工阶段进度计划控制,包括制定分项施工进度计划,编制各时间段的实施计划及进行监控。
2.1.2控制模块包含的控制要素
该项目进度控制模块包含了计划、实施、监测和调整四个控制要素,其中:
项目进度计划要素:
计划要素的作用包括:一、制订分级控制进度计划,将工程进度细化为项目总进度计划、分项进度计划、详细进度计划以及提供给供应商、分包商及现场管理人员的施工进度表。二、需对这些计划进行优化。
项目进度实施要素:
项目进度实施过程中,由于存在干扰因素,会使实际结果偏离进度计划。在项目管理系统中项目进度实施的作用是:预测干扰因素、分析风险程度、采取预控措施。利用系统进行偏差识别,具有快速、准确的特点,可提高项目进度控制的敏度和精度。
项目进度调整要素:
项目进度计划在实施过程中,由于发生偏差而需要调整时,是个非常复杂的过程。包括:一、偏差分析,分析产生进度偏差的前因后果。二、动态调整,寻求进度调整的约束条件和可行方案;三、优化控制、决策使进度、费用变化最小,能达到或逼近进度计划的优化控制目标。
2.2工程档案管理模块
图纸的审核、分发等必须进行严格的管理。同时受各种条件的影响,对原设计图纸可能会发生相应变动,对这些变动的处理直接关系到工程的实施结果,而计算机处在单机工作状态时,施工过程中产生的大量与设计相关的数据、图纸和文档无法管理,图纸版本、操作权限控制困难,相关设计人员、工程管理人员、质量管理人员和概预算编制人员间缺乏信息共享和信息交流的手段,管理人员无法及时了解工程的实时进展情况,更无法对工程中的变动和工程的进度质量状况和工程预算等做出及时反应。采用计算机络化项目管理信息系统,实现了面向工程全过程中的数据、图档管理。系统具有快捷的查询及索引功能、数据文档和图纸编辑过程中的版本管理、文档和图纸的借出和调入等功能。很好的解决了这一难题。该模块主要功能为:
施工过程中的数据、“设计-施工”图纸、“设计-施工”文档的管理。解决图档的组织结构、权限、生命周期中的版本管理、查询和索引等一系列问题。
施工流程中的控制和管理。解决了从设计图纸鉴定、施工图纸深化、施工任务分配、施工任务组织、图纸的校审、图纸的审定、项目评定、资料归档,整个施工流程中全电子化的管理和控制。
施工项目中的图纸档案监控。
施工数据、图档的电子归档,竣工档案的管理。
2.3财务控制和资金计划模块
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