会议室规章制度电子版（六篇）.docVIP

第PAGE3页共NUMPAGES3页

会议室规章制度电子版

第一条党委会议室是乡党委举行会议的场所，为加强管理，特制定本规定。

第二条会议室使用细则

（一）会议室由乡党委办公室负责管理。

（二）会议室只限乡党委及相关职能部门使用，外单位借用会议室须办公室主任批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

（三）各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续。

（四）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗。

（五）任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

（六）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

（七）每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。

（八）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关。

（九）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

第五篇：会议室管理制度1、目的

为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。

2、适用范围

公司总部的各类型会议室。

3、术语

原则。归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。

4、职责

____公关传播部职责

4.2综合管理部职责

4.3各部门职责

5、具体内容

5.1会议室使用申请流程及规定

登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。

5.2会议室使用及维护

6、考核措施

6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励____元/次（临时紧急性会议需电话通知后方可使用）；

6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予____会议的负责人负激励____元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议____部门负责人负激励____元；

6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励____元；损坏物品、器材需按原价____倍赔偿；

7、附则

7.1本制度由公关传播部负责解释；

7.2本制度自签发之日起生效；

8、附件

附件

一、《会议使用登记表》。

会议室规章制度电子版（二）

一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪组织者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。

七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机一律关闭或调为震动状态。

九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。

会议室规章制度电子版（三）

1管控目的

规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

____公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束____小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项

会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室