学校档案检查汇报材料.pdf

竭诚为您提供优质文档/双击可除

学校档案检查汇报材料

篇一：学校档案工作自查报告

金龙乡中心校学校档案工作自查报告根据泸州市龙马

潭区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的

通知（泸龙档发〔20XX〕16号）精神，结合我校档案工作现

状，现将有关情况报告如下：

一、建立机构建立制度

1、学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案

管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到

位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，

形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职

能部门（党支部、行政办、工会，德育处、教导处、安办、

教育技术装备、后勤）协助抓的分级档案管理网络。

2、为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书

档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系

113

列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归

档范围及整理要求，使各有关部门对文件材料的形成、积累、

收集、整理有据可依。

二、配备人员投入经费

为进一步加强对档案工作管理，学校已经安排专职档案

员（温治中），规划在档案设施上投入，将在学生食堂和教

师周转房验收使用后即配备专用档案室（现在的图书室搬迁

到中学食堂，将现在的图书室两间作为学校档案室）；到时

拨出经费，为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相

机等专用设备，使档案管理在硬件上有保障，适应档案管理

的需要。

三、收集齐备，认真整理

1、我校档案共分九大类：即党务类、行政类、德育类、

学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、

科研类。

2、在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内

文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材

料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，

有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向规范化、科学化

管理轨道。

四、存在的问题和今后档案工作的努力方向

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照

213

标准，我们的工作还存在很多不足，主要存在问题如下：

1、目前没有档案室；

2、开展档案工作宣传力度还不够；

3资料收集不很齐全，整理、归类欠规范，档案网络化

管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。

4、我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强

薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，

我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工

作。

5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员，

争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档

案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工

服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

金龙乡中心校

20XX.9.19

篇二：20XX年学校档案工作自查报告

20XX年学校档案工作自查报告

根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自

查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章

制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将

自查情况汇报如下：

一、提高认识加强组织管理

313

学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学

校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作

学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副

校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机

构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部

政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对

档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档

案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到

学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档