三木集团股份有限公司咨询项目--总部岗位说明书.pdfVIP

福建三木集团股份

岗位讲明书文件

新华信治理参谋公司制作

2002年12月

名目

岗位讲明书编写讲明

➢岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部部长、税务本钞票治理等。

➢岗位编号的格式为三木集团总部—部门—编号，如SM-CW-001：SM为三木的

拼音缩写；CW为财务部的拼音缩写；001代表本部门的顺序号。

➢直属上级指在业务上给予直截了当指令的上级，如会计的直截了当上级是财

务部部长

➢所属部门指的是该岗位职职员作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务

部。

➢岗位目的指的是设置该岗位的最重要的缘故，用一句话概括。

➢工作内容填写该岗位职员80%以上工作时刻从事的具体工作。

➢工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。

➢岗位资格要求一栏，列明担当该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可

注明相关专业，如大学本科以上，治理相关专业。本讲明书未特别讲明者均为包含关

系，即大学本科以上=大学本科及以上。

➢岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工

作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的要紧能力。

总裁办公室主任岗位讲明书

岗位名称总裁办公室主任岗位编号SM-ZB-001

直属上级总裁所属部门总裁办公室

工资级不直截了当治理14

人数

岗位目的组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常

工作内容：

1.制定并提交本部门年度工作方案、人员方案；

2.负责本部门职员的考评，培训指导、选拔人才；

3.全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议；

4.负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息相应工作；

5.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系；

6.负责公司对外公共关系和重大事件的协调治理；

7.拟订、修订公司的有关治理制度及检查落实；

8.草拟、审核公司对外行文、函件及报告；

9.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理；

10.负责档案、机要、印章、文印等项工作的治理工作；

11.负责行政、后勤、采购、车辆、平安等项工作的治理；

12.负责公司非经营性固定资产的治理；

13.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

14.操纵公司行政用品的开支，合理使用办公经费；

15.完成上级交办的其他工作。

工作职责：

1.对为公司领导决策提供辅助支持负责；

2.对公司内、外部工作关系的协调负责；

3.对公司经营决策的贯彻、落实负责；

4.对公司后勤、行政工作负责；

与上级的沟通方式：同意总裁的口头及书面指导，与公司所有高层维持沟通。

同级沟通：与各部门负责人、对外企业治理人员维持沟通协调。

给予下级的指导：对本部门职员进行业务指导，与其他部门职员维持业务联系。

岗位资格要求：

教育背景：硕士以上学历〔或同等学力〕，企业治理等相关专业。

经验：5年以上的工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位治理工作经验。

岗位技能要求：

专业知识：熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策以及相关业务知识。

能力与技能：较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。

总裁办公室机要岗位讲明书

岗位名称机要岗位编号SM-ZB-002

直属上级总裁办公室主任