档案分类方案、归档范围及保管期限表.docx

档案分类方案、归档范围及保管期限表

一级类目代号

二级类

保管

目代号

期限

归档范围

及名称 及名称

党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计

永久

1 划、总结，党委会议纪要、记录。

党务 30年

工作

10年

党内活动，党委工作职责，党内民主生活会。

上级党委普发性文件，本公司需要执行的或参照执行的。下属党委上报年度总结计划，管理制度。本公司党委临时组织的活动。

各级党委任、免主要领导及组成人员文件，各级党委表彰文件及上报

2

组织纪

0

检工作

党群工作类

3

宣传工作

4

工会工作

永久

30年

10年永久30年

10年

永久

材料，党员发展文件，党员花名册，党组织关系介绍信，党员学习、教育、管理、监督文件材料。

上级党委对本公司党组织目标管理考核情况与本公司落实执行情况，廉政建设、党纪检查及违纪案件，人民来信来访案件结论及材料。本公司党委对公司高管人员及中层管理人员年度考核材料及管理人员述职报告，上级党委文件参照执行或短期内有利用价值的。

精神文明表彰奖励及上报材料,

上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。

本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。

各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。

30年 工会组织（共青团、女工委员会）活动形成的文件材料。下级工会组

织上报的职代会材料。

织上报的职代会材料。

工会组织的大型运动会材料。工会经费使用情况。上级文件需要参照

10年

执行的。

5

永久

学会

30年

甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打年会资料。

工作

10年

相关协会、学会有关资料。

档案分类方案、归档范围及保管期限表

一级类目代号

二级类

保管

目代号

期限

归档范围

及名称 及名称

公司机构设置、公章启用、年度工作总结、计划，大事记，公司简介、

永久

1

1 行政

概况、组织沿革，本公司编辑出版的报纸、刊物、汇编，市级以上领导题词、视察本单位情况，涉外活动计划、请示、批复、交流总结、接待、纪要、记录及合作协议及备忘录，公证工作，纪念庆典材料。

公司规章制度，部门职责，总经理办公会纪要、记录，调查研究材料，

行政 事务 30年

管理

重要事情督促检查材料，专题报告。

普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政

类 10年

事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。

2

人事 永久管理

公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房

1公积金）待遇材料及交费情况表。

1

公积金）待遇材料及交费情况表。

人力资源工作会议材料,人事管理制度，薪酬管理制度，职工教育与培

30年

训工作，岗位设置，人员调配、招聘、录用文件材料，各级领导个人

离职审计报告及资料。

10年

人力资源部综合性材料。上级文件需要参照执行的。

永久

3

30年

后勤

职工生活福利，物业管理（房屋出租）协议，电话通讯管理，食堂、

工作

10年

车辆管理，供暖维修，环境卫生管理。

档案分类方案、归档范围及保管期限表

一级类

二级类

保管

目代号

及名称

目代号

及名称

归档范围

期限

2

企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股

经营

管理类

经营决策

份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议

永久

程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、

公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研

究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。

年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材30年 料汇编、签到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证

件年检材料。

10年

2 永久

计划 30年

统计 10年

永久

3

30年

财务

管理

季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。

甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。

资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、产权变动、清产核资、资产评估报告、验资报告、资产确认等文件材料。

财务管理制度

公司资金管理、会计核算管理，产品成本价格管理。公司审计部对各

10年 单位的审计报告及审计资料。公司对控股、参股、托管企业资金使用

批复及企业