代理商会议全程策划方案.docx

天下齐心合聚成金

——****品牌3周年庆典暨王丽坤明星见面会

策划方

案2017.03.25

会议时间:

2017年7月7日—7月9日会议地点:

希尔顿大酒店

会议主题:（备选）天下瞳行合聚成金盛世瞳堂扬帆起航聚势瞳行谋远共赢

会议人数: 300人参会人员:

各级领导、特邀嘉宾、代理商、经销商、供应商、公司员工、演员、媒体等会议目的:

展示品牌3周年发展历程，提升品牌形象、知名度展示品牌全新市场解决方案，解决代理商销售困境

成功经验分享，突破代理商眼界思维，坚定代理商信心明星代言人及品牌2017年新品全新亮相

签订2017年下半年代理合同，落实2017年公司市场回款目标会议主办方：***********************有限公司

会议协办方：***********************广告公司

目录

一、会议主要内容

二、会议操作流程（细化）三、会议组织、筹备、分工四、会议经费预算

五、会议注意事项六、会务通讯录

附件1：***明星见面会活动内容（草案）附件2：会场突发事件处理办法

附件3：会议酒店备选（供参考）

一、会议主要内容第一部分：会前准备

1、组建会议筹备委员会

2、场地准备

3、物品准备（宣传物料部分、产品展示部分、客户礼品部分）

4、会场布置

5、客户邀约、嘉宾邀约第二部分：会中部分

时间

时间

主要议程

负责人

备注

7月7日

来宾报到

接待组组长

1、来宾入场签名

接待组组长

入场音乐、摄像

2、马应龙企业宣传片及

上 会务组组长

宣传片视频

7月8日 *****品牌宣传片午

3、主持人开场白、会议流

主持人

主持人串词文案

程介绍

4、暖场表演或游戏 主持人 节目待定

5、董事长致词：*****3周年感恩分享

**** 演讲稿文案

6、总经理解读：*****2017

年下半年市场战略及商业 欧阳爽模式

演讲稿文案

7、特邀嘉宾发言

技术专家、营销专家

专家演讲稿

8、*****新产品展示和推广培训，客户现场体验产品

上官晴晴

培训PPT，游戏、互动、有奖问答

9、下午会议内容精彩预告 主持人

10、午宴 会务组组长

1、入场就座，主持人开场白

下

2、暖场游戏：全场总动员

午

3、成功经验分享

代理商、经销商代 优秀代理商、经表 销商2-3位

4、*****2017年形象代言人王丽坤亮相及新品揭幕式

现场表演、互动明星抽奖

5、*****秋季订货政策解读 张绍东

现场发放订货政策、订货确认函

6、商务会谈：客户咨询、 业务经理/市场总签单、回款 监

主持人即时宣布签单客户和获赠奖品，现场造势

7、现场颁奖：现场最佳回款前三名客户、上半年优秀经销商：销量冠军、最佳管理奖、成长最快奖、新品推广奖

领导、特邀嘉宾

8、大合影留念 会务组组长 拍照

9、答谢晚宴 接待组组长 领导祝酒词

10、会场清理 后勤组组长

清理会场物料、产品

7月9日 1、自助早餐 接待组

2、送宾返程

2、送宾返程

接待组、市场人员

第三部分：会后部分

一、客户服务管理（已签约客户和意向客户后续跟进服务）

1、现场未下订单的客户：业务经理三天内回访，进一步探求客户的顾虑并做相关解释，深入沟通，力争促成下单。

2、现场下单客户：业务经理一周内回访产品销售情况，一月后再次回访，了解产品销售动态，同时征求客户意见，不断完善后续服务。

二、会后总结

1、统计邀约客户数量、实际参会客户数量、最终签单客户数量；

2、通报本次会议销量，各销售团队签单业绩、签单冠军；

3、总结本次会议的经验和不足。

项目细项分解

项目

细项分解

责任人

1、确认会议筹备委员会名单；

组建会议筹

2、细分会议筹备委员会工作组职责；

胡启华

备委员会

3、提前向集团及各兄弟公司发出人员增援请求，确认增援人员名

祝好

单并划分到各工作组；

1、提前进行会场踩点，综合考虑交通、服务、配套设施等因素；

酒店踩点 欧阳爽

2、确认会议期间酒店用餐形式、价格、住宿标准；

2、确认会议期间酒店用餐形式、价格、住宿标准；

胡启华

3、考察会议期间酒店会议室场地及设备；

张 平

1、拟定参加会议的代理商、经销商、特邀嘉宾、公司领导等参会

欧阳爽

人员名单，通过电话、邮件、短信等方式进行邀约；

张绍东

客户邀约

2、发送会议邀请函：邀请函在会议前10天寄出。请柬内附：行车

路线图；

大区经

理

3、收集邀请函回执，统计确认参会人员名单；

张仪

领导邀约

邀请公司领导、特邀嘉宾出席会议

张 波

胡启华

胡启华

1、邀请优秀供应商代表，作为战略合作伙伴；

明晴晴

供应商邀约

2、为本次会议争取供应商赞助支持；

乐计

邀请相关媒体出席会议，准备新