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K3条形码高级使用详细解析
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一.第一种条码简单的应用介绍
不需要解析的条形码的设置:
所有核算项目(除费用外)都支持条形码的设置,下面就以核算项目“物料”为例进行说明,其他的核算项目可以参考进行处理。
在核算项目“物料”属性中增加“条形码”标签,为非必录项目。单击该标签,进入条形码设置界面。如图3-13:
图3-13
条形码设置界面支持一品多码的设置,但不允许一个条码对应多个物料。对条形码项目支持录入也支持扫描;备注字段用来对条形码字段作进一步说明,为非必录项。
对条形码项目进行手工录入或扫描后,自动新增一条分录,并将光标移动到新增分录的条形码项目处。
对分录的删除:将光标停在准备删除的分录上,按删除按钮,对整条分录进行删除;
对备注的修改或删除:直接将光标停留在准备删除的备注上,使用delete或backspace键对备注进行删除,或删除后进行修改;单击确定按钮,对修改或删除结果进行保存。
对于已经设置过条形码的物料,可以单击物料属性项目“条形码”的按钮进入条形码设置界面进行查看、修改、删除等操作。
详细操作截图如下:
1.在物料修改界面设置对应的条码
注明:可以多个条码对应一条物料(I1111和I1122两个条码同时对应物料1101010001)
2.在录入单据界面,选项菜单中勾选条形码解析选项,这样就可以在物料代码中,应用条码来输入了.
3.在录入单据界面,在物料代码中输入条码(I1122),系统会自动跟据对应的关系,调出相应的物料信息.
4.在录入单据界面,在物料代码中输入条码(I1122),调出相应的物料信息.
二.第二种条码的高级应用介绍
需要解析的条形码的设置
需要解析的条形码,不能将条形码设置在物料属性的条形码标签中去。而必须设置条形码规则并且将条形码规则与单据进行关联。
在规则管理界面上,左侧是已经设置好的规则名称,当高亮度在左侧的规则名称上移动时,右侧将出现该规则对应的项目明细。双击右侧的明细可以调出条码规则的查看界面,并可以对之进行修改。也可以在该查看界面上直接进行条码规则的新增。
单击工具栏上的“新增”按钮,或者如前所述,在查看规则界面上直接点新增按钮,将调出条码规则新增界面,如图3-14:
图3-14
规则代码,指的是条码规则的代码,是必录项目;
规则名称,指的是条码规则的名称,是必录项目。
企业标识,指的是企业内部自己订制条码用于进行物料管理,而为了与标准条码(用于物料流通的条码)相区别,企业一般会给自己订制的条码规定一个企业标识。当然,也允许不使用企业标识。所以,在K/3系统里进行条形码规则订制时,企业标识不是必录项目;
起始位、终止位,含义类似于“从”与“至”的含义。比如条码6903193418116,从第1位至第3位,也就是690,表示的含义是“中国”。那么,起始位是1,终止位是3。
表示字段,是从系统中提炼出来的在单据上和物料上有可能用到的项目,用来标志条码的含义。如从第4位到第8位表示的是金额,那么在选择完起始位和终止位后,表示字段就应该选择为“金额”。
格式,指的是字段的格式。共有三种格式:文本型、数值型、日期型。对于每个字段都必须指定数据格式。文本型的字段格式默认就是文本型,并且不允许修改,见表3-12:
?
?
?
数据项
说明
企业标识
指的是用来标识条码是否需要解析的字符;如果客户不采用企业内码标识,可以不填入。也就是说,该项为非必录项目
标识字符数
指的是企业内码标识的字符数,如果企业内码标识为字符291,则标识字符数为3。请注意,标识字符数是根据企业内码标识自动计算的,并且不可以修改;如果客户不采用企业内码标识,则字符数为空
起始位
指的是除企业内码标识外的字符的起始位,如上述,新一佳超市的企业内码标识标识字符数为3,则起始位应该为4。请注意,起始位是根据标识字符数自动计算的,并且不可以修改
终止位
由用户填入。具体情况由用户根据自身应用条形码的情形进行分别处理
表示字段
指的是条码表示的字段,包括所有核算项目、所有辅助资料、辅助属性信息,包括单据上所有字段
表3-12
?
详细操作截图如下:
1.在物料修改界面设置对应的条码
2.条码规则详细设置
3.条码关联设置
4.在录入单据界面,选项菜单中勾选条形码解析选项,这样就可以在物料代码中,应用条码来输入了.
5.在采购订单录入界面,输入条码567812345678
1-4位:5678代表物料代码
5-8位:1234代表数量
9-12位:5678代表单价
根据条码调出相应物料,且解析数量和单价信息.
6.在采购申请单录入界面,输入条码1-4位:5678代表物料代码
5-8位:1234代表数量
根据条码调出相应物料,且解析数量信息.
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