档案管理学重点题库.docx

档案:档案是各类单位和个人在社会活动中直接形成的,保存备查

的各种形式的原始记录。

档案定义基本含义a档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的b档案是保存备查的历史文件c档案信息的记录方式和载体是多种多样的d档案是原始的历史记录

档案的本质属性:档案是原始的历史记录(原始性和记录性)

分析档案的本质属性:档案不同于一般的历史遗物,它是以具体内容反映其形成机关或者人物特定活动的历史记录物,具有很强的记录性。所以档案具有很高的查考价值。档案不同于一般的信息资料,他是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性。

档案的基本价值:确凿的凭证价值和广泛的参考价值。

档案的一般属性:中介性、可替代性、可传输性、可分享性等

档案发挥作用的规律:a档案作用的时效律和扩展律,时效律由两方面决定:1)许多档案的信息内容,只对解决某些实际问题在一定的范围内有现实的查考价值,超过这种时限之后其价值则缩小或失

去作用2)档案信息载体的自然老化难以避免,现代技术可以复制替代,不能绝对控制其变化使之保持一致,导致利用价值缩小甚至完全丧失。b扩展律1)从机关向社会扩展。档案的作用,具有对其形成机关和对社会作用的双重性和过渡性,对机关的作用又称为档案的第一价值;对社会的作用称为第二价值2)向多元化扩展c档案机密性递减律d档案发挥的条件律1)利用实践2)社会发展水平3)社会档案意识4)档案管理水平

档案工作的基本内容:收集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用、

编研与登记和统计工作

我国档案工作的基本原则:1统一领导、分级管理的原则(是档案工作的组织原则和管理体制。档案事业由党和政府统一领导,国家所有的档案由各级档案机构分别地集中统一管理,全国档案工作由各级档案行政机构分层负责地统一监督和指导)2维护档案的完整与安全(是基本要求。维护档案的完整,有数量上齐全和质量上具有系

统性两方面含义,维护档案的安全,有保障档案的物质安全和政治安全两方面的含义,维护档案的完整与安全是互有联系的统一要求)3便于社会各方面的利用(是检验档案工作的主要标准,它体现了档

案工作的根本目的。档案工作的基本原则的内容,是一个辩证统一的有机整体)

档案室的类型:文书档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室

档案收集工作:是指档案室(馆)按照国家的有关规定,通过接收制度和征集办法而进行的档案归档、机关档案移交和社会散存档案征集等活动。

归档制度的内容:归档范围(反映本机关主要职能活动和基本历史面貌有利用价值的文件材料;凭证价值;贯彻执行的重要文件;其他),

归档时间(次年6月底以前将案卷移交给档案部门),归档案卷的质量要求(文件齐全完整,保持有机联系,区分不同价值,整理编目,案卷卷面填清,标题准确,排列合理,编号无误等)

档案收集组织中的职责:监督文件的形成过程(格式和内容);督促归档制度的落实(参与制定;开展宣传;对执行情况进行监督);指

导文书部门的立卷归档工作(协助单位确定立卷地点和分工立卷的范围,集中式与分散式;参与编制文件立卷方案;对立卷操作进行业务指导;进行归档案卷质量检查);开展零散文件的收集工作

档案馆对现行机关档案的接收范围:中央级与省级(自治区、直辖市)级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久保存价值的档案;省辖市(地、州、盟)和县级档案馆负责接收本级

现行机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值的档案。15.接收档案的期限(省级以上含县级档案馆接收保管期限为永久保存

的档案;省级以下档案馆接收保管期限为永久和30年以上含30年的档案。属于中央级和省级社区的市级国家档案馆接受范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接受范围的档案,立档单位应当自档案形

成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交。

不属于归档范围的有:重份文件,一般事务性的无查考,保存价值的文件,未成文的草稿及一般性文件的历次修改稿,未经会议讨论,未经领导审阅签发的未生效文件,同机关主管业务无关的文件和非隶属机关送来参考的文件,本机关领导兼任其他机关职务形成的文件,一般的人民来信等

档案整理工作的原则:1尊重和维护档案的本质特性,保持档案文件之间的历史联系(档案的来源、内容、时间、形式等方面)2充分尊

重和利用原有的整理结果(体现了三种情况:1原有整理结果基本可用的情况下,基本维持其原有秩序状态不动2若某些局部明显很混乱,无法有效管理,可重新整理3但重新整理时,应尽可能保留或利用其原有基础中的可取之处)3便于管理和利用

全宗:是一个具有独立性的单位