购方案汽车城奠基仪式策划案.pptx

石台.上海兰花苑小区开工奠基《策划方案》时间:二OO九年七月十八日上午

策划思路：通过开工典礼的有型形式，直接的、直观的、有计划、有步骤地在短时间内让受众对该项目的深刻了解，树立对该项目的坚定信心;短时间内在受众心目中留下该项目品牌形象，在池州乃至周边地区形成一定的影响力。策划一场别开生面的开工庆典，借势造势，能最大化地宣传自我，提高知名度，短时间内实现受众对项目的广泛传播。策划原则：物料可行性原则：保证物料的安装搭建符合现场实际情况，有利于提升现场气氛。组织可行性原则：根据甲方要求，在整个开工奠基的活动流程上力求清晰、规范。现场安全性原则：所有的物料及人员，需保证其安全性。此外，考虑突发事件的应急措施。费用紧缩性原则：充分为甲方考虑，根据活动实际情况采购物料、组织人员，做到绝不浪费。一、活动策划思路与原则

二、前期准备工作1、场地平整：提前10天平整好场地，以基础坚硬的地方作为活动主会场，出入会场的路基也要压实，以防雨天陷坑积水。停车场最好设置在工地场内，公路两侧（人民路及规划路）尽量应避免车或少停车，当天人多车多，路上停车更易造成拥堵。故平整场地要把停车场面积计划以内。2、场景布置落实到位、到点：整个场景先宏观调控，再分化、细化合理安排，使每项设施、每种道具指定到点，形成每一景点都是整场气氛不可分割的一部分。3、供电：现场需安排电源（220V5KW），建议引两路配电箱至舞台位置。将音响与庆典道具用电分离，防止活动发生意外断电。此外主席台两侧与会场入口处的彩虹门和气柱需要各引一路电源。4、文稿：主背景画面需提前8天定稿；奠基石碑文、礼仪绶带内容、彩旗内容、彩虹门文字、6只空飘气球条幅文字需提前10天定稿；主持人串词、领导人欢迎辞、祝酒辞及新闻通稿提前3天定稿。5、场地平整后再预备3-5方黄沙，留作奠基培土用。

三、活动整体流程1、开工典礼项目方案组成：A、公司对项目准备期的规划流程；B、典礼现场流程的规划；C、紧急情况处理预案；2、开工典礼项目整体运作及流程监控A.合作单位洽谈协商B.相关工作人员培训协调C.活动场地的筹备安排D.典礼流程掌控协调3、政府领导与嘉宾的邀请和接待A.确定邀请名单B.邀请函、礼品、手提袋的设计、制作C.邀请函寄发、出席来宾名单追踪、确认D.现场接待、座位敲定E.酒店安排及酒席预定

四、现场布置详细说明及实景图片1、入场主干道(人民路）：从活动现场100米外开始，马路两边间距5米插放五彩道旗，用来引导嘉宾入场和渲染会场气氛；现场入口处安置6只空飘气球。2、迎宾区：会场主入口气氛以高雅华贵、热烈夸张的手段来渲染。一座跨度为16米的巨型拱门横跨通道口，上标红底黄字活动主题；入口地面用宽度为3.5m的红地毯铺展。安排礼仪小姐2名接待嘉宾入场。3、签到区：签到区摆放一张1.8m米的长桌，桌面铺垫高档绒布，签到本、胸花相依摆放；甲方配合2名礼仪小姐辅助嘉宾到签到区签到，另由2名礼仪给嘉宾佩戴胸花，并引导嘉宾至休息处休息。4、休息区：休息区设置在会场主通道的一侧，3*3红色帐篷拼装而成。合计6座。内设椅子、条桌（含台布）、饮料、抽纸等用品和水果、干果、糖果等休闲食品及香烟；重要贵宾要引进有隔离设施的贵宾休息处，区边安排几名保安人员。

5、会场主通道：地面用3.5米红地毯铺垫，通道两侧用彩旗装点。6、主席台：主席台钢木结构，尺寸为宽度12m，纵深6m，高度0.8m。摆放背景板长度12m，高度4m，背景用镀锌桁架搭建，灯箱布喷绘画面打眼绷扎。主席台计划站位10人（若有变动随时更改）。发言台立于台面中央位置，上置鲜花、台式话筒用于嘉宾发言。主席台两边各树一座盘龙柱，以此烘托主舞台气氛。调音蓬和工作蓬分别设置盘龙柱后边。7、奠基区：石碑立于舞台正前方5米的位置，碑文面向观礼区;沙埂环绕石碑一圈，直径3米。用于培土的铁锹均匀插放在沙埂上，锹柄系上缎面大红花。培土人站位的地面一周铺设红地毯，站位周长达到10米以上。预备参加培土人数10人左右，铁锹准备10把以上。8.观礼区：重要嘉宾分两列站于观礼区前沿，中间预留3米宽的贵宾通道。6座休息帐篷和8门礼炮排列于观礼区的两边。9.停车场：仪式当天，人多车多，所以要预先安排适量位置的停车场，并设置指示牌；最好划分停车区域，对重要贵宾的车辆要安排明显车位，以便好停好走无障碍。停车场要安排4名以上工作人员专门负责车辆停放和看管。

实景项目简介

1.主舞台