运管二网经销商业务管理标准规范.doc

长久汽车投资管理文件

编号：长久汽车（运管）字025号版本/修改：A/0同意：李桂屏

二网经销商业务管理规范

-02-24公布-02-24实施

长久汽车投资公布

1目标

规范二级网络建设,完善业务管理步骤,防范企业经营风险，促进整体销量提升。

2适用范围

长久汽车全资及控股4S店，参股4S店参考实施。

3术语和定义

二网经销商：是指和4S店形成商品车销售合作关系，且签署《二网经销商合作协议》汽车销售企业。

二级网络：是指4S店和合作二网经销商形成销售网络，简称“二网”。

直营二网：是指4S店将商品车批发给长久汽车直接投资并经营企业。

合作二网：是指4S店将商品车批发给非长久投资或经营汽车销售企业。

4职责

4.1总经理职责

4.1.1和二网经销商开展合作并签署协议最终决议。

4.1.2对二级网络建设及管理提供指导，实时监控业务风险。

4.1.3审批二网经销商销售佣金支付。

4.2销售经理职责

4.2.1二级网络开发及实地考察工作。

4.2.2制订二级网络销售政策及考评制度。

4.2.3指导二网销售主管对二级网络开发及维护。

4.2.4监控二网业务开展，确保企业资金及财产安全。

4.2.5审核二网经销商销售佣金支付。

4.3二网销售主管职责

4.3.1率领下属人员开展二级网络销售工作，指导二网经销商销售业务开展。

4.3.2建立二级网络进销存台账，掌握各网点销售情况。

4.3.3分析二级网络销售情况及当地市场情况，将结果立即反馈至销售经理。

4.3.4监督二级网络销售车辆用户档案回馈工作实施。

4.3.5配合财务人员和二网经销商进行库存及账务查对。

4.4二网销售专员职责

4.4.1开发本区域内二网经销商，促进二级网络销量提升。

4.4.2帮助二网经销商日常销售工作开展，提供必需支持。

4.4.3对本区域内二网经销商相关数据进行分析，立即进行改善。

4.4.4严格根据企业相关管理要求，控制和二网经销商业务往来间风险。

4.4.5二网经销商销售用户档案搜集工作。

4.5财务人员职责

4.5.1监督销售部二级网络销售操作规范性，对经营风险进行控制，对违规或超标事项进行汇报及预警。

4.5.2对二级网络销售政策及考评制度进行立案。

4.5.3和二网经销商进行实物及账务查对。

4.5.4审核二网经销商销售佣金计算并支付。

5管理内容和要求

5.1二网经销商选择

5.1.1二网经销商选择应依据其营销能力、当地关系、管理水平、股东情况、是否为通常纳税人等情况进行综合评定进行选择。

5.1.24S店确定和二网经销商合作意向后，向其索取相关资质证实文件进行审核，资质证实文件包含：

a)营业执照复印件；

b)组织机构代码证复印件;

c)税务登记证复印件;

d)法人身份证复印件;

e)《二网经销商自然情况表》（可参考附件2）;

f)《常见账户明细表》（可参考附件3）;

g)《二网经销商关键人员联络表》（可参考附件4）;

h)《二网经销商印鉴证实》（可参考附件5）。

5.1.3必需和二网经销商签署正式合作协议（可参考附件1），协议签署后同资质证实文件一同归档备查。

5.1.4协议签署后二网经销商需按协议约定时间、金额，将确保金存入4S店账户。确保金到账后4S店方可在协议约定数量范围内向二网经销商提供展车。

5.2二网经销商步骤管理

5.2.14S店工作人员为二网经销商办理车辆出库和车辆调拨时，需要求对方提车人出具盖有二网经销商公章提车证实和加盖公章单位介绍信，并和《二网经销商印签证实》查对后方可办理相关手续。

5.2.2财务人员对二网经销商车辆调拨实施审核，确保二网经销商展车不超出协议约定数量，在不更改或未对协议作补充情况下，不许可超协议数量摆放展车，如有特殊情况超协议摆放展车，需经过总经理审批。

5.2.3将审核无误信息经过B6系统打印商品车《调拨单》（一式三联），《调拨单》必需经库管员、信息录入员、销售经理及财务经理审核签字，财务部、销售部、综合部分别完整保留。

5.2.4二网经销商销售商品车，财务人员需确定车辆款项到账情况，查对汇款账户是否和《常见账户明细表》立案账户一致，财务人员在销售结算清单上签字确定后，销售部门方可办理出库手续。

5.2.54S店和二网经销商交接车辆时需填写《交接单》及《PDI检测单》，双方签字确定车辆完好性并完整保留统计单据。

5.2.6车辆和二网经销商交接完成后，商品车所发生质损及其产生相关费用应由二网经销商负担。

5.2.7车辆销售后三日内（期限由店内自定），二网经销商需将用户信息明细回传至4S店，4S店完整保留用户档案。

5.3二