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【会计实操经验】财务内控执行中应注意的哪些问题?
财务人员应该都知道,财务内控执行过程中会存在很多应注意的小
细节,也会遇到很多的问题,那么今天小编就为大家介绍一下财务
内控执行中应注意的几个问题
1、在现金流管理内控机制上
一要加强现金预算管理,重点组织制定和实施长短期融资方案,
优化企业资本结构,开展资产负债的比例控制和财务安全性、流动
性管理;
二要严格现金收支预算控制,及时组织预算资金的收入,严格控
制预算资金的支付,重点监测经营性现金流与到期债务等情况,调
节资金收付平衡,严格控制支付风险;
三要规范货币资金管理,制定资金管控方案,实施重大资金筹
集、使用、款项的催收和监控工作,推行资金集中管理。货币资金
的使用、调度,应按内部财务管理制度的规定,依据有效合同、合
法凭证办理相关手续。
2、在采购与付款内控机制上
一要建立供应商评价制度,成立包括采购、生产、质检、仓储等
部门组成的供应商评价小组,侧重对所购商品性能、质检、价格、
付款条件及供应商信誉的综合评价。办理付款业务时,要对采购合
同约定的付款条件、采购数量和质量验收证明等相关凭证的真实、
完整、合法性进行严格审核。
二要建立采购价格形成机制,成立包括企业管理层,采购、生
产、财务、质检、法律等部门负责人组成的采购价格委员会。应实
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施大额定单集中采购或以招投标方式确定采购价格,并密切跟踪市
场价格动态,完善价格调整机制,以提高采购效率,降低采购成本
和费用。
三要建立存货预警机制,加强存货管理制度,采用经济批量等方
法,科学确定存货的最佳采购批量与资金占用,适时采购,有效控
制储存成本,实现“最优储备”内控目标。
3、在销售和收款内控机制上
一要建立销售政策形成机制和销售价格管理制度,根据区域市场
的需求情况,制定相应的区域价格、折扣政策、收款政策,定期审
阅并严格执行;在客户选择上,应充分了解客户的信誉、经营能
力、财务状况等有关情况,防范应收账款的潜在风险;在合同审批
环节,应就销售价格、信用政策、收款方式、违约责任等具体事项
进行审查,根据预期收益、资金周转、市场竞争等要求,适时调整
价格策略。
二要建立应收账款管理责任制,建立应收账款账龄分析和逾期催
收制度,跟踪客户履约情况,定期评估客户信用风险,及时采取应
对措施。
通过有效的激励与警戒机制,将货款回笼率与销售人员的业务考
核挂购,落实收款责任,有效规避坏账损失风险。
三要加强应收票据的管理,制定票据管理制度,明确票据管理的
不相容岗位分离,规定票据的受理范围和管理措施;加强票据合法
性、真实性的查验,完善票据到期向付款人提示付款或票据贴现等
管理程序,有效防范票据风险。
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4、在重大合同的财务审核上
一要参与重大合同制定的评审,着重对合同中涉及资产价格、数
量、收付款条件的形成等与财务、会计密切相关的内容进行审核。
重点审核四个方面:经济性、可行性、严密性、合法性。
二要强化重大合同执行的审查,严格按照合同条款审核执行结算
业务,凡未按合同条款履约的、应签而未签订合同的或未通过验收
的业务,财会部门应提出意见,拒绝付款。
5、要注重内控机制的动态管理。企业应根据自身的业务特点、
管理需求和发展阶段,建立相应的内控机制;同时要根据所处内外
部环境的变化,及时修订。
6、引入中介机构、专家等外部意见。如企业对外重大投资等会
计政策的运用,都应征询会计、评估等中介机构、专家的意见,再
按照内控制度要求履行财务决策程序,落实决策和执行责任。
企业财务内控如何“为”与“不为”
企业内控制度建设不健全、不完善等已引起业界及监管部门的极
大关注,而要完善我国企业内部控制,需要从完善内控制度体系与
增强内控执行力等方面入手。
看看内部环境是否和谐
从内部环境看,我国大部分企业的法人治理结构尚未真正建立。
如董事会的人员构成不合理、下属机构设置不完备、实际监督不
到位、内部董事比例过大、外部独立董事缺乏、董事会成员和经理
成员高度重叠等现象相当普遍。
对此
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