《大学语文》 课件 9任务一 通知.ppt

任务一通知任务描述1.布置任务2.写作提示3.评估反思4.任务演练5.课程目录任务描述中共中央办公厅、国务院办公厅在《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）中指出：通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。”由此将通知分为发布性通知，指示性通知，周知性通知，批转、转发性通知四类。掌握四类通知的写法。假如你是某公司行政秘书何雯，下面是行政经理吴明需要你完成的工作任务。便条何雯：为了进一步提高公司员工的业务，推进公司业务的发展，公司将于2015年3月19日上午9时至下午5时在总公司第一会议事召开培训工作会议。请你写份会议通知，要求各分公司培训部经理、经理助理参加会议。谢谢！行政经理吴明2015年3月17日布置任务写作提示（一）通知的写作模板（以一般通知为例）标题发文机关+事由+文种主送机关受文机关正文通知缘由常写发布通知的意义、根据，有的通知还增有背景通知事项需要周知或执行的事项结尾可提出希望、执行要求，或尾语“特此通知”、或作其他说明，也可采用秃尾形式落款制发机关×年×月×日123发布性通知指示性通知周知性通知写作提示不同类型通知的结构与写法批转、转发性通知4发布性通知是指用以发布法规规章的通知。（1）标题这类通知的标题通常由三要素组成：发文机关+被发布的法规或规章名称+文种。例如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知》，与一般元素标题相比，其事由部分常带有“印发”或“发布”字样。写作提示（2）正文发布性通知正文部分较为简短，一般包括两层内容：一是明确指出所发布的法规或规章，该法规或规章的施行或生效日期及相关事项说明；二是提出贯彻执行的希望或要求。此项内容通常使用习惯性语句有“请认真贯彻执行”，“请照此执行”等。例如：《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，现印发给你们，请遵照执行。其后有被印发的原文作为附件。写作提示2.指示性通知指示性通知是上级机关对下级机关就某一事项作出具体规定或者就某一问题作出具体指示时使用。（1）标题标题由三要素构成：发文机关+事由+文种。例如：《国务院关于促进房地产市场持续健康发展的通知》。写作提示（2）正文与一般通知正文的结构相同：发文缘由+通知事项+结尾。发文缘由，常写发布通知的意义、根据，有的通知还增有背景。在发文缘由的末尾，有些通知加写承启语，如：“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“特通知如下”等。通知事项，这部分是受文单位执行的依据，因此，要明确地交代出应知和应办的事项，即工作的任务和要求。结构安排上一般采用分条列项式写法，用序号表明层次；也可采用分列小标题式写法，将通知内容分作几个方面，分别进行阐述。写作提示3.周知性通知周知性通知是指要求受文机关知晓某一事项的通知。例如会议通知、迁址办公通知、成立或调整机构通知、启用印章的通知等。（1）标题标题由三要素构成：发文机关名称+事由+文种。例如：《××学院关于召开暑期安全工作的通知》、《××学院关于成立新闻传播系的通知》。写作提示（2）正文与一般通知正文的结构相同：发文缘由+通知事项+结尾。发文缘由，与指示性通知写法相同。通知事项，传达需要下级机关周知的事项。与指示性通知不同，一般只要求下级机关周知，并无强制执行的意图与内容。写作提示会议通知可分为“单一”与“复杂”两种。内容单一的，只需交代清楚会议议题、目的、时间、地点、与会人员等即可；而内容复杂的通知，则需要告知会议名称、议题、时间、地点、与会人员、会议议程、要求、需准备的资料、发言提纲以及会议安排、接待手续等，有的还须注明会议食宿、交通费用归何方承担，有无专车迎候等。成立某一机构的通知，则应写明设置机构的目的、依据、名称、组成人员、办公地址及相关内容。调整或撤销某一机构的通知则应写明调整或撤销的缘由、依据等。启用印章的通知，则应写明有经由哪级组织批准、使用何种印章、成立何种机构，同时还应宣布原用印章即行作废。写作提示4.批转、转发性通知此种通知包括两种情形：一是用于批转下级机关公文，通称