行政公文写作培训 公文写作技巧培训PPT模板.pptx

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目录/contents行政公文的概述行政公文的特点行政公文的种类公文的格式与内容公文的写作要求

AnoverviewofadministrativedocumentsPARTONE行政公文的概述

—公文的概念—企事业单位—（有别于私人）在管理过程中—（有别于个人交往）具有法定效力—（有别于法律文书）规范体式—（有别于其他文体）文书——（有别于口头交代）以上5个关键词的组合为公文。

—公文是什么—公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。文书是公文、书信、契约的统称，外延最大；公文是公务文书的统称，外延较文书小；文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。

—公文的作用—从与其他文体比较看作用文体内容作用文学作品怡情感染读者议论文载道晓人以理新闻报道宣教教化国民行政公文理政修明政治

AnoverviewofadministrativedocumentsPARTTWO行政公文的特点

—行政公文的特点—作者的法定性效力的权威性功用的现实性体式的规范性制发的程序性

—行政公文的特点—法定性：作者的法定性，公文内容具有法定权威和法定效力有效性：是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用规范性：公文文体、格式的统一标准和要求程序性：收文和发文必须严格遵循处理程序

TypesofadministrativedocumentsPARTTHREE行政公文的种类

—行政公文的种类—命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

—行政公文的种类—通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

—行政公文的种类—议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

—行政公文的种类—批复：适用于答复下级机关的请示事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

—行政公文的分类—按发文机关的行文方向划分上行文下行文平行文根据公文的作用划分领导指导性公文呈报性公文商洽性公文公布性公文

—行政公文的分类—根据公文的涉密程度和阅知范围划分绝密公文机密公文秘密公文普通公文公布公文

—行政公文的分类—批复：适用于答复下级机关的请示事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

TheformatandcontentofthedocumentPARTFOUR公文的格式与内容

—文头格式—①版头：发文机关名+“文件”两字例：广东省人民政府文件（居中）②发文字号：机关代字+年份+序号例：粤政办[2011]16号注意：顺序不能颠倒；年份写全称，用方括号；序号不用“第”③秘密等级：分为绝密、机密、秘密（右上角）④紧急程度：分为特急、急件（位于秘密等级之下）⑤