V2视频会议系统操作手册.docx

V2视频会议系统使用手册

2023

10

目录

\l“_TOC_250009“登陆方式 2

\l“_TOC_250008“网页登陆 2

\l“_TOC_250007“登陆向导登陆 3

\l“_TOC_250006“会议界面 4

\l“_TOC_250005“显示视频 4

\l“_TOC_250004“申请发言 5

\l“_TOC_250003“更换桌面布局 5

\l“_TOC_250002“文字沟通区 6

申请掌握权 6

数据协作 7

创立白板 7

创立WEB共享 8

创立文档共享 9

共享我的程序 10

\l“_TOC_250001“一对多程序共享 10

\l“_TOC_250000“一对一程序共享 10

屏幕截图 10

文件传输 11

主席权限 12

同步视频 12

同步桌面布局 13

综合录制权限 13

主席置换/申请 13

登陆方式

网页登陆

1、翻开IE〔扫瞄器〕，在地址栏里输入IP地址，例如“meeting.ncw-china”，进入V2Conference系统主界面。

2、点击会议室名称，例如“视频会议”会议。

3、请在IE扫瞄器弹出的出的窗口处，允许安装IE控件。

4、输入“昵称”、“密码”，点击“进入会议”。

5、初次登陆，系统将自动提示“智能升级客户端”。

登陆向导登陆

安装下载后文件会在桌面上生成一个快捷图标,翻开快捷图标

点击右上角设置图标,设置效劳器IP地址.确定即可,显示此页面.

会议界面

界面：简洁大方、友好直观，一般用户无需特别培训即可快速把握、娴熟使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字沟通区”。

左侧“参会者”列表：表达参会用户的不同状态。如“申请发言”名字后消灭“喇叭，”“申请操作”名字后消灭“小笔”，安装摄像头的用户消灭“摄像头图标”。

显示视频

进入会议界面，系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视频区”弹出视频窗口。

本地视频上的“传输速率k”显示本地视频的上行带宽〔位bit〕。远端视频上的“传输

速率，显示远端视频传输到本地的下行带宽〔位bit〕。

转变视频设置：右键点击本地视频图像，“转变视频设置”可以调整本地视频的“视频

区分率”“帧率”“带宽”等。主席端可以调整全部与会用户的视频参数。

申请发言

进入会议界面，系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮。

申请发言按钮具体介绍：

更换桌面布局

点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议供给了7种不同桌面会议布局，可依据实际需求随便切换。

文字沟通区

点击页面左下角第四个按钮式。

，“文字沟通区”可以隐蔽或转变方

公共沟通〔谈天〕:点击“文字沟通”标签，在文字输入区打字、提交后，全部参会用户都可看到发送文字。

私聊〔静静话〕：右键点击页面左上“参会人名”，选择“翻开文字静静话窗口”。在“文字沟通区”的“文字沟通”标签右侧，会弹出此“用户名”标签〔红色闪耀字体〕。点击用户名标签后，在文字输入区打字、提交，只有此用户才可看到发送文字。

留意：主席可以制止其他用户的私聊功能，此时用户的“翻开文字静静话窗口”菜单项显示为灰色。

申请掌握权

点击界面左下角其次个“申请掌握按钮”，选择“申请掌握权”。第一个申请掌握权的参

会用户可得到“掌握权”，在用户列表区“参会人名”右侧会消灭

“掌握权”图标。可以对“数据操作区”进展操作，包括“白板共享”、“文档共享”、“共享网页扫瞄”等功能。

接下来再“申请掌握权”的用户会得到“操作权”。可以对拥有掌握权用户已翻开文档，进展修改、标注。但无法进展翻页，更换文档等操作。

可5人同时对文档进展操作，一个“掌握权”申请掌握权按钮具体介绍：

，4个“修改权” 。

数据协作

留意事项

用户只有在获得了数据掌握权后，才能进展共享操作。

演示工作区所翻开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。

5人同时操作：由一位“掌握权”全部者掌握共享文档、翻页；另外4位“操作者”，可同时在“已翻开文档”上，进展操作、修改、做标注。

依据用户需要，可以通过拖拽“边框”或转变“布局”来调整“共享文件”的大小；

在共享的文档上鼠标右键点击，可将当前页〔包括修改内容〕另存到本地电脑，为bmp格式文件；也可以调整文档显示比例。

创立白板

用户得到“掌握权” 后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创立白板”；想对文档进展修改、标注的用户，也需“申请操作按钮”

多电子白板共享，可由掌握者在多个电子白板之间进展敏捷切换。支持5人同时操作，并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。

留意：选择除荧