通用审批流程系统设计样本.doc

通用审批系统设计

需求分析

通过对政府机关、企事业单位寻常工作进行分析，发现对文献、表格和图纸等文字图表资料进行审批占有相称大工作量，因而，如果设计一软件系统，把这些文字图表资料审批纳入到计算机进行管理，有助于规范审批流程、以便快捷查询、资料规范化管理和提高工作效率。

系统描述

录入

录入Word文献

拷入Word文献

录入Excel文献

拷入Excel文献

拷入其他文献，涉及图片和其他类型文献

设计审批流程

进入审批流转，涉及对文献修改、变化审批流程、文献回退、注销等

完毕审批，办结备查

（一）、审批文献建立

系统提供Word和Excel文献在线编录和外部拷入，其他类型文献只能通过外部拷入纳入系统，系统提供各种文文献模板，也可自建模板上传。

（二）、审批流程建立

对于Word和Excel文献在在线编录或外部拷入编辑时建立审批流程，对于Word文献通过设立特定宏形式来辨认在什幺位置进行签字（签字用外部扫描签字图片进行代替），Excel通过设立特定单元格来辨认签字位置（同样用外部扫描签字图片进行代替），通过这样一步一步进行设立签字位置就可以完毕审批流程建立，固然随时可进行修改；对于外部拷入文献则提供单独审批流程建立对话框进行建立（对于设立签字位置问题有等进一步研究）。

（三）、进行审批

依照设立流转环节，由相应审批人进行审批，在审批过程中除了签字外，还可以对Word和Excel文献进行修改和增长注释，系统自动保存修改痕迹，对于其他类型拷入文献，系统提供单独审批对话框进行签字，同样也可以录入修改意见。

审批流程需要更改时，只有优先级比当前审批人高顾客、当前顾客和流程建造人可以修改，对于签字位置修只能由流程建造人或被授权人可以对其修改，其他人不能修改。

在流转过程中，参加审批人顾客都可查看整个文献审批过程，但只有顾客优先级比当前查看顾客优先级高顾客和流程创立人可以发出催审信息。

在流转过程中，流程创立人和当前未审批顾客可以注销该审批流程，其他人不得注销。

（四）、办结与归档

审批完毕后，由流程创立人或授权顾客可以对文献作出办结和归档解决。

（五）、事后查询

参加审批都可看到自己审批过文献，其他未参加审批文献由授权规则来拟定与否可以查询。

设计

采用B/S构造，客户端编辑器采用控件形式来实现，资料保存在后台数据库中，在服务器端开发DLL文献实现某些功能。

详细实行需要进一步考虑。

建议

公文解决系统单独设计为好，这只是针对其他文献审批，其他未考虑请风中、农民和小刘完善，特别是风中和农民对于其实用性、文档类别和审批规范性作出考虑，小刘和初始状态负责考虑技术实现，对于公文解决系统这次要重新完善，到达归档与归档后解决这一步。

采用技术：

服务器端：Asp3.0+SqlServer

客户端：IE5.0+Word、Excel宏和Html编辑器+VbScript

详细实现：

通用审批系统审批文献分为四类：Word文檔、Excel文檔、Html文档和其他文献，下面按这四种文献类别分别阐明其解决办法：

（一）、Word文檔：

基本思路：VbScript控制Word中宏过程和文献内容或直接运用打开模板中宏来解决。

新建审批文档：

审批文档通过两种办法来建立，一种是直接在模板中输入，另一种是将已有文档拷入打开模板中。

保存审批文檔：

通过VBA宏将文档保存到C:\MyDocuments\OA缓冲这个目录中，然后由网页或VBA宏程序来将文献保存入数据库中，生成一条新记录。

建立审批流程：

涉及新建、修改和删除流程等功能，这些功能只能由流程建立者（讨论与否可以授权修改），不能修改和删除已审批过流程，如果要对已审批流程作出修改，则只能回退后才干修改和删除。

新建审批流程时，先用光标定位审批位置，然后定义审批流程（审批位置在WORD中标记采用书签或特定宏来表达，需进一步讨论），涉及选取审批人部门、审批人、审批结束时间等。

启动审批流程：

流程建立完毕后，必要按“启动审批流程”按钮启动流转过程，此后，只有流程建立者和授权流程监控者可对该流程进行删除和修改，回绝订立者只有回退给流程建立者或上一级审批者或授权监控者，如果退回者是第一步审批者，则只能退回给建立者或授权监控者。

审批详细过程：

（1）、进入OA

（2）、提示有新审批文档，单击连接进入待审批文档列表

（3）、打开审批文档，编辑文档并执行签字或盖章等工作，详细操作是输入签字密码后将电子签名插入审批位置，输入盖章密码后将电子章插入到审批位置，签字也可以设计一种签字窗口，在窗口中用鼠标或手写笔签名后插入审批位置

（4）、审批完毕后，保存文档，自动输入下一种审批流程，若发现流程有错，则可转交给建立者或回退给上一步审批者，并提出意见，转给建立者文档由建立者作注销或修改流程解决后重新进行流转，如果没删除文献则对原