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事业单位签订聘用合同需要注意的问题

【摘要】聘用合同书是事业单位推行全员聘用合同制的基本载

体。本文阐述了事业单位签订聘用合同需要注意的问题。

【关键词】事业单位签订聘用合同注意问题

2002年，为了转换事业单位用人机制，加快推进事业单位人事制

度改革，国务院办公厅转发人事部《关于在事业单位试行人员聘用

制度意见》的通知，要求事业单位除按照国家公务员制度进行人事

管理的以及转制为企业的以外，都要逐步试行人员聘用制。总结实

践经验，事业单位签订聘用合同需要注意以下问题。

1.注意聘用合同中“人事关系与岗位聘任”两种期限

事业单位聘用合同是人事关系聘用与岗位聘任二合一的合同。人

事关系聘用期限是指聘用双方人事关系的存续期，是聘用合同生效

的时间要素，分为3年以下的短期合同、3—5年的中期合同，至受

聘人退休的长期合同和以完成一定工作的项目期限的项目合同四

种类型，聘用单位与受聘人员经协商一致，可以订立上述任何一种

期限的合同。岗位聘任期限是指受聘人担任管理岗位、专业技术岗

位或技术工人岗位的职务任职期限，是受聘人在聘用单位中承担某

一具体岗位责任和行使相应岗位职权的时间限制，这一期限最长不

得长于人事关系的聘用期限，具体由用人单位依据自身情况确定。

事业单位的党群组织专职工作人员按照各自章程或法律规定产生

任用。因此，一份完整的聘用合同中必须包含人事关系聘用期限和

岗位职务聘任期限两种既有联系又相互区别的两种时间规定。

2.聘用合同中的约定条款要规范

聘用合同内容包括必备条款和约定条款两部分，约定条款是通过

聘用双方平等协商后共同订立，用于规定格式条款未涉及但聘用双

方又必须明确的权利义务关系内容，是对聘用合同内容的重要补

充。从目前聘用合同履行的情况看，约定条款内容的重要性往往被

聘用双方所忽视，由于约定条款不规范，造成约定条款无效现象时

有发生。为减少无效聘用合同条款内容的产生，实践中常用约定条

款的主要内容有：（1）签订长期合同的应约定合同解除的条件；（2）

受聘人应遵守的单位内部规章制度或特殊规定；（3）学习、培训费

用的处理、服务年限及违约责任等；（4）违约金约定；（5）岗位聘

任期限内岗位变动的条件及程序；（6）聘用合同终止的特殊情形；

（7）双方需要约定的其它特别事项。

3.签订聘用合同要重视细节操作

人们常说“细节决定成败”，这句话同样适用在聘用合同签订整

个过程中，细节操作对聘用合同真实有效至关重要。在细节操作上

主要注意以下方面：

第一，聘用合同填写要认真细致，不得随意涂改。合同书写的字

迹要清楚，尽量不要出现书写错误，确实需要更改的要在更改内容

上加盖校对章。需要粘附纸页的四周要加盖校对章。合同条款中不

要出现空白项。

第二，准确引用文件，正确使用附件。如果要填写的内容已有文

件规定的，可直接写明依照某一文件中的某一具体条款或篇章执

行，而不必把整个内容全部抄写出来，如关于工作内容的规定就可

以引用单位设岗文件的某一条款，但所引用必须是正式行文的文

件，且要写清文件文号。如果采用合同附件形式的，如对聘任岗位

责任目标、任期考核指标或工作责任状等，可以通过订立专门的文

件作为合同附件，但要注意附件的标题和份数应在合同正文中注

明。

第三，正确使用岗位变更条款。当合同期内受聘人岗位、职务等

情况发生变化或对到期岗位、职务进行续聘时，须变更原合同条款

内容或增加原合同未尽事宜而订立的补充性条款。这一条款是在合

同生效之后，部分条款变动的情况下使用，其性质是补充合同，不

是主合同的组成部分。因此，在首次签订合同时不能把岗位聘任的

有关条款置于此款，而应保持空白。

4.避免无效聘用合同的产生

想想看，一家有着几百甚至上千职工的事业单位，签订书面聘用

合同的工作量何其大，有谁能保证签订聘用合同过程中不会出现聘

用合同代签、漏签等情形！一旦受聘人员依法提出“维权”，聘用

单位就会处在不利的位置。在实务操作中，聘用单位为避免无效聘

用合同的产生，在将聘用合同文本送达受聘职工时，一定要由本人

亲自签字确认，防止聘用合同无效。无效的聘用合同，从订立的时

候起，就没有法律约束力。如果部分条款无效，不影响聘用合同其

余部分的效力，其余部分仍然有效。

5.重视聘用合同的变更

在实际操作中，聘用合同变更主要反映在四个方面：一是工作任

务的增加或减少；二是合同期限的延长或缩短；三是受聘人员岗位

或职务的变化或变动；四是岗位薪酬的增加或减少。

因此，