展会现场管理计划.pptx

展会现场管理计划

展会概述展会筹备展会现场管理参展商服务后期总结与改进contents目录

01展会概述

分析展会所涉及行业的市场发展状况、竞争态势和未来趋势，为参展商提供决策依据。行业发展趋势对往届展会进行回顾和分析，总结成功经验和不足之处，为本次展会提供改进方向。历史展会分析展会背景

为参展商和观众提供一个交流平台，促进供需对接、业务合作和技术创新。促进交流合作提升品牌影响力拓展市场渠道通过展会展示企业形象、产品和服务，提高企业在行业内的知名度和影响力。为参展商提供与潜在客户建立联系的机会，拓展销售渠道和市场份额。030201展会目的和意义

确定展会的具体日期和每天的开放时间。选择合适的展览场馆，确保场地设施完备、交通便利。展会时间和地点展会地点展会时间

02展会筹备

确定展会主题和定位制定邀请策略邀请参展商确认参展商参展商邀请根据展会目的和目标受众，确定展会主题和定位，以便有针对性地邀请参展商。根据邀请名单，向潜在参展商发送邀请函，并确保邀请函的准确性和及时性。制定详细的邀请策略，包括邀请函的发送方式、时间、内容以及后续跟进措施等。对收到的参展商回复进行整理和确认，确保参展商按时到场并顺利开展活动。

根据展会规模和参展商需求，确定展位类型和数量，以满足不同参展商的需求。确定展位类型和数量制定展位分配方案公布展位分配结果调整展位根据展位类型和数量，制定合理的展位分配方案，确保公平、合理地分配展位资源。及时公布展位分配结果，并通知参展商有关展位的具体位置和相关事宜。根据实际情况，对展位进行调整，以满足参展商的需求和现场管理的需要。展位分配

根据展会主题和现场条件，制定详细的布展方案，包括展位布置、展品摆放、展示方式等。制定布展方案根据参展商的布展需求和现场条件，合理安排布展时间和顺序，确保布展工作顺利进行。安排布展时间对布展工作进行全程监督，确保布展进度和质量符合要求，并及时解决布展过程中出现的问题。监督布展进度对完成的布展进行验收，确保符合展会要求和安全标准，并及时通知参展商布展完成情况。验收布展成果布展工作安排

ABCD宣传推广计划确定宣传目标根据展会规模和目标受众，确定宣传目标和推广渠道，以提高展会知名度和吸引更多观众。实施宣传推广按照宣传方案，通过各种渠道进行宣传推广，包括媒体广告、社交媒体营销、活动策划等。制定宣传方案根据宣传目标和推广渠道，制定详细的宣传方案，包括宣传内容、时间、方式等。评估宣传效果对宣传效果进行评估和总结，以便对后续展会宣传进行改进和完善。

03展会现场管理

负责人组织人员现场管理团队志愿者人员分工与职责整体协调和决策，确保展会顺利进行。负责展会的策划、组织、协调工作。负责展会的现场布置、秩序维护、安全管理等工作。协助现场管理团队，提供必要的服务。

建立展会安全管理制度，明确安全责任和要求。制定安全管理制度对展会现场进行定期安全检查，及时发现和排除安全隐患。安全检查制定应急预案，包括火灾、地震等突发事件的应对措施，确保参展人员安全。应急预案在紧急情况下，组织参展人员有序疏散，确保人员安全。紧急疏散安全与应急措施

制定秩序维护方案对参展人员进出进行管理，确保展会现场秩序。人员进出管理禁止违规行为处理纠时处理展会现场的纠纷和冲突，维护良好的秩序。制定展会现场秩序维护方案，明确维护目标和措施。禁止在展会现场进行违规行为，如乱扔垃圾、破坏展位等。现场秩序维护

环境卫生管理对展会垃圾进行分类处理，保持环境整洁。定期清洁卫生间，确保卫生条件良好。加强环境卫生宣传，提高参展人员的环保意识。定期对展会场地进行清洁，保持环境整洁美观。垃圾分类与处理卫生间管理环境卫生宣传场地清洁

04参展商服务

设立专门的报到处，为参展商提供便利的报到服务。提供展位图、参展商手册等必要资料，确保参展商了解展会相关信息。协助参展商完成现场注册、资料审核等手续，确保参展商顺利入场。参展商报到

设立专门的展品存储区域，保证展品在展会期间得到妥善保管。提供展品进出场的协调服务，确保展品运输顺畅无阻。提供专业的展品运输服务，确保展品安全、准时到达展会现场。展品运输与存储

提供展台设计、搭建及装饰服务，确保参展商展台效果优良。制定展台搭建和撤展的时间表，确保展会现场秩序井然。提供展台搭建和撤展的技术支持，确保展台搭建和撤展过程安全顺利。展台搭建与撤展

设计针对参展商的满意度调查问卷，涵盖展会组织、服务、设施等方面。在展会结束后，向所有参展商发放调查问卷，收集反馈意见和建议。对调查结果进行分析，针对问题制定改进措施，提升展会服务质量。参展商满意度调查

05后期总结与改进

收集参展商对展会现场的意见和建议，包括展位布局、设施、餐饮、安保等方面。参展商反馈了解观众对展会的整体评价，包括对展品、活动、导览等方面