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力高集团行政管理手册编号:REDCO-AD-001
版号:A/0
生效日期:08-09-01
力高集团行政管理手册编号:REDCO-AD-001
版号:A/0
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目录
第1章行政中心组织管理管控架构1
第二章行政中心部门职责和目标2
第三章行政中心管理管控手册3
--印章管理管控规定3
--接待费用管理管控规定4
--员工宿舍管理管控规定6
--员工食堂管理管控规定8
--办公用品管理管控规定11
--差旅费补贴暂行规定13
--应急事件协调管理管控规定15
--车辆、司机管理管控规定16
第四章附则20
行政中心管理管控组织架构图
行政部
行政部
固定资产管理司机车辆
固
定
资
产
管
理
司
机
车
辆
管
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管
理
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管
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行
行
政
事
务
管
理
第二章行政中心部门职责和目标
第1条部门工作概述
负责集团的行政管理管控和日常事务,建立与完善集团行政管理管控制度,控制和减低办公成本,
协助相关项目公司行政工作,当好集团高层的参谋,协调本部门与集团其他部门的工作,参与
集团和政府有关部门进行的业务联系,加强对各项工作的督促和检查,促进集团各项工作
正常开展的规范化管理管控。
第二条部门主要工作职责和范围
建立与完善集团的行政管理管控制度,配合和指导集团各相关项目公司的行政管理管控工作。
负责集团的行政管理管控和日常事务工作,保证集团各部门的日常运作,合理调度公司资源,保证公司资产的完好与安全,负责保持工作环境清洁,为员工提供最理想办公环境。
负责集团来往电文的处理和文书挡案的管理管控工作,建立集团总部档案库,统1集团文档的格式、发放、管理管控,协助各部门的文件查阅工作,定期对各部门和相关项目公司归档文件进行抽查,及时收集和编制档案目录。
负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
负责集团印章的管理管控,保证集团印章的使用安全。
负责来访客户的接待工作,维护集团的企业形象。
负责制定采购程序、流程,维持公司办公用品的品牌统1。
负责集团各部门所需的办公用品和其它需求物品
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