配送中心的业务流程图.doc

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配送中心的业务流程图

供应商

供应商

验货

入库

拣取

存放

包装

分类

装货

送货

出货检查

库存管理

订购返厂

收货检验

定价

运输管理

存储管理

退货分类

退货

退货要求

合格

不合格

退货处理

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物料采购入库管理流程

①准备工作

由应商、采购部/信息部、配送中心管理人员、分店。其中采购部/信息部可看成配送中心的一个部门。配送中心管理人员又可分成若干小组(库存检查小组、流通加工小组等),他们在各自的岗位上扮演不同的角色。配送中心管理人员应多于其它四组人员。供应商、采购部/信息部、配送中心管理人员、分店人数可以适当分配,可分配2--3个人。

给供应商、采购部/信息部、配送中心管理人员、分店分配不同的计算机,在计算机上为他们开放符合各自角色的界面,通过计算机各小组可以检测到自己的库存状况和自己的购买状况,从而为决策做好准备。

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②采购流程

采购员根据盘点结果和存货标准以及市场预测分析结果,向工厂下订货单,在进货单上记录本次进货,详细记录超额、短缺及损坏的货品情况,然后货品验收检查,在信息系统中输入正确的进货信息,并把货物指派到指定货位存储。具体流程如图所示。

进货目标计划和分析

进货目标计划和分析

确定进货目标

确定进货目标

货车到达

货车到达

采购计划

采购计划

卸货

卸货

拆装

拆装

提示及分类物品

提示及分类物品

检查单据、传票等文件

检查单据、传票等文件

进货单上做记录

进货单上做记录

货品验收检查

货品验收检查

进货的正确记录

进货的正确记录

指派其入库位置

指派其入库位置

入库申请

入库申请

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入库审核

入库审核

插种式入库作业入库单作业

插种式入库作业

入库单作业

入库记录查询

入库记录查询

货物出库流程

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准备

准备

借货出库

销售出库

购货方填订货单。

借方填写《借货申请表》。

担当接订货单,审赊销额、单价。

担当将《借货申请单》交所长审批。

提出意见及建议。

所长签署

交部门主管签字。

所长签字

所长不在北京?

担当用电话请所长审核并作笔录备查。

交部门主管签字。

退借货单

担当将借物单交物流部,物流主事审单。

物流主事依单备货

新品

样机

配“货物清单”

配“还库清单”工程师“签订书”

担当将借物单交物流部,由物流主事审单。

订货单复印件交财务

OK

物流主事依单备货

统计员为货配“进口合格证”、“货物清单”、“保修卡”、“中文说明书”。

No

Yes

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物流主事将应随货走的文件验收配货,完善后在订货单(借物单)上签字,并将定(借)货单的货一并交运输主事。

物流主事将应随货走的文件验收配货,完善后在订货单(借物单)上签字,并将定(借)货单的货一并交运输主事。

运输主事接货和定单(借单)。

自提?

发货

送货到门

TEL通知取货

备车送货

按“定(借)货单”填写托运单、验货、在箱上记到站名、将货和托运单配套交运输公司。

收货人在定(借)货单上签字。

运输公司验货后,收货人在出库手册上签字。

运输主事在“定(借)货单”签字后交物流主事。

物流主事填好“装箱单”后,“保修卡记录单”一同交担当。

将出库情况报财务。

运输主事负责将运单传给担当。

担当处理运单、定单、保修卡记录单。

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分拣配货方法

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在拣货过程中,使用的设备较多,出差错的概率也大,一般的拣货流程如下。

集货

集货

发货日程

发货日程

决定拣货策略及方法拣货

决定拣货策略及方法

拣货

分派拣货人员输出拣货清单安排拣货路线

分派拣货人员

输出拣货清单

安排拣货路线

因为XX超市存储物品种类繁多,而配送中心主要是使用的立体仓库,因地制宜的,拣货过程应实行信息化管理,实行机械化操作。

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