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收款收据制作流程
今天上班时,同事问我收款收据在word中怎么制作,由于这里面牵扯的细节比较多,我只是说了下我想法,现在就来具体操作下,希望能帮到你。
问题:收款收据在word中怎么制作
工具:MicrosoftOfficeWord2013
在制作之前先了解下什么是“收款收据”。
收据是会计核算中收款行为的认定票据之一。
一般企业向外单位收款必须开出两种制式票据,一种为发票,一种为收据。企业开出的收据,都属于收款收据。
下面就依此图为例说明:(收下方法以此图为例说明)
1.分析收款收据的格式内容
①票据中“收款收据”字样的字体格式、字体大小,以及后面的NO:000001,收款收据字样下面有双下划线。
②票据中使用了表格
③票据中“合并单元格”功能
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④票据中使用了特殊“符号”,准确来说应是货币符号(¥:RMB人民币)(当你在操作时,可能会出现个小问题)
⑤票据中使用了“文字方向(竖向)”
2.制作票头
①在正文中输入“收款收据”字样,并使用“对象居中”。
【开始】-【居中】(居中在段落修改中,Alt+E)。
②修改文字格式与大小
选中“收款收据”字样,在【开始】-【字体】单击右下角箭头,弹出“字体”对话框。
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在“中文字体”中找到“楷体”,在“字形”中找到“常规”,在“字号”中找到“一号”(这是目测的,具体情况根据你看到的来选择)。
另外一种方法,也是常用方法:
选中文字,【右键】,打开右键快捷菜单,选择【字体】功能,也能进入到“字体”对话框中。
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③给“收款收据”字样增加“双下划线”
选中“收款收据”字样,【右键】-【字体】,打开“字体”对话框。(快捷键:Ctrl+D)
在“字体”对话框中的“所有文字”选项下,选择“下划线”的“线型”为“双下划线”。
这是系统提供给我们的下划线线型,但有些人可能看到的下划线不是这样的,可能上面的线宽值大(粗)而下面的线宽值小(细),或者刚好相反,这是怎么做到的?
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这个是用“线条”画出来的。
方法:【插入】-【形状】-【线条】-【直线】
在空白处“水平”拉伸一条直线,直线的长度可以目前,与“收款收据”字样所占宽度相当即可。
在你不知道的情况下,估计你拉稀了也拉不出来绝对水平的直线来。
在绘制直线的同时,按住“shitf”键,大致水平拉伸一段距离,这样拉伸出来的直线是绝对水平的。
选中直线对象,在菜单栏的【格式】中选择【形状轮廓】-【粗细】-【线宽值】,这里我们选择是3磅,当然你也可以选择别的。
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当然,你也可以选中线条后右键打开【设置自选图形格式】-【颜色与线条】中的【粗细】(3磅)。
设置好第一条直线后,我们按住“Ctrl”键同时按住“Shift”键,将刚才的直线向下拖去一段距离。然后选中第二条线,用设置第一条线的方法,将第二条线的【粗细】值改为【默认】,或者改为原来的一半。
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设置好线条的宽度后,选中第二条线条,只使用“方向键”(↑或↓)将第二条线靠近第一条线的合适位置。然后再选中两条线,同样的方法移动到“收款收据”字样的下面的合适位置,即可。
后面那个NO.000001就不用多说了,直接打上去就可以了。
问题又来咧,字是打上去了,但是“收款收据”那4个字向前跑了?这是因为本行的段落格式用的是“居中”,不要担心,我就是来解决问题的。
全部输入完成以后,全选该行,使用【段落】中的“文本右对齐”,如果“收款收据”字样没有在双下划线的正上方,就在“NO:000001”的前面插入“空格”进行调节,使“收款收据”字样正好位于双下划线的正上方。如果不满意,就选择两条下划线使用方向键左(←)右(→)调节即可。
最后,对文字进行加粗处理。
说了这么多,只弄了个票头,呵呵。别急,学习没有捷径,学东西就像怀孕一样,时间久了才能看出来。
3.绘制表格
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数一下表格一共几行几列(数最小单元格)。
此表中共7行14列。
系统提供给我们的表格不够14列,那就要使用下面的【插入表格】命令。
【插入】-【表格】-【插入表格】
别忘了输入“交款单位:”哦!
这里我们选择的是“固定列宽”,“自动”模式。
其他那两项,你可以试试。
调整表格并“合并单元格”
表中有一个“金额”单元格,下一行共9列,说明这个单元格是合并来的。
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选中第一行的5到13列,【右键】使用“合并单元格”命令。
合并后的样子
合并后的样子
有些细心的同志可能要问狗蛋了,为毛不把最后一行也合并掉?(狗蛋可以明确的告诉你,如果这里合并了最后一行,那
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