2024年办公室部门岗位职责（共6篇）.docxVIP

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2024年办公室部门岗位职责（共6篇）

篇：办公室部门及岗位职责办公室部门职责

办公室的职责分两方面，一是人力资源管理；二是行政管理。下图是办公室职能分布及在岗人员现状：

一、人力资源管理

1、全面负责员工聘请、培训、绩效管理、薪酬福利、劳资关系和职业规划等人力资源管理职能。

2、全面负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。

3、全面负责员工培训的组织和管理，包括对新员工进行入职培训，在岗员工持续进行职业技能的培训。

4、全面负责设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系。

5、全面负责公司薪酬体系的设计和改进，负责员工劳动保险与福利的管理。

6、全面负责劳动合同、人事档案的管理。

7、逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系，为公司的发展储备人才。

二、行政管理

1、全面负责ISO9000质量体系的运行，详细包括年度监督审核、年度内部审核、管理评审、再认证审核及质量体系文件的管控。

2、全面负责高新技术企业资格的维持，详细包括复审的组织和管理、年度技术创新的组织和学问产权的申请。

3、全面负责双软认证工作，包括软件公司运营体系的设计和管理。

4、负责公司办公资产和设备的管理，包括计算机软硬件的维护。

5、负责办公低值易耗用品的选购 申请和领用管理。

6、负责公司印鉴的保管及印鉴运用的管理。

7、负责公司行政档案的保存和运用管理。

8、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检

9、负责设计和推动建立公司的会议管理体系。

岗位职责

一、人事助理

1、帮助公司领导制定、限制、调整公司及各部门的定编定员；负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。

2、负责员工培训的组织和管理，对新员工进行入职培训，帮助各部门对在岗员工持续进行职业技能的培训，提高员工的整体素养及工作实力。

3、帮助公司领导设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系，负责日常绩效考核的管理。

4、帮助公司领导公司设计和改进薪酬体系，负责员工劳动保险与福利的办理。

5、帮助公司领导与员工签订劳动合同，负责保管员工登记资料、劳动合同和相关证书及

绩效考核数据，负责联系人才中心，办理员工的人事档案存档工作。

6、帮助公司领导逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系，负责办理员工转正、调岗、晋升、离职等手续。

7、员工病事假及休假的审核与记录。

8、完成领导交办的其他工作。

二、行政助理

1、帮助公司领导维持ISO9000质量管理体系的运行；负责年度监督审核、再认证审核的联系与协调；负责年度内部审核、管理评审安排及报告的编制；负责质量体系文件的起草、修订与发放。

2、帮助公司领导维持高新技术企业资格；负责年度技术创新的组织和学问产权的申请。

3、帮助公司领导完成双软认证工作；负责软件检测与登记。

4、负责公司办公资产和设备的管理，包括计算机软硬件维护的联系，负责公司办公环境、消防的维护。

5、负责办公低值易耗用品的选购 申请和领用管理。

6、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检。

7、帮助公司领导设计和推动建立公司的会议管理体系，负责会议记录及会议纪要的管理。

8、负责公司印鉴的保管及印鉴运用的登记管理。（目前出纳兼）

9、负责公司行政档案的保存和运用管理。

10、完成领导交办的其他工作。

第2篇：办公室部门职责及各岗位职责办公室部门职责及各科室职责

部门职责：

1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、落实；

2、负责行政公文处理，组织起草工作、报告等文字材料；

3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和记录；

4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与探讨，提出看法和建议；

5、负责制定集团行政规章制度，并监督执行；

6、负责集团档案、印章管理工作；

7、负责集团各项信息的搜集、整理