交警队委托办理高峰研讨会.docxVIP

交警队委托办理高峰研讨会

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

地址：

法定代表人：

联系电话：

电子邮箱：

乙方：（全称）

地址：

法定代表人：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于：

1.甲方为提高交通管理工作人员的业务素质和执法水平，决定举办高峰研讨会，以交流交通管理工作经验和探讨交通管理发展趋势；

2.乙方具有丰富的组织和承办此类活动的经验，有能力为甲方提供专业的会务服务；

3.双方本着平等互利的原则，愿意共同协商本次活动的委托事宜。

双方经友好协商，就甲方委托乙方办理高峰研讨会相关事宜达成如下协议：

一、乙方的义务和责任

1.乙方负责本次研讨会的整体策划、组织和实施，确保活动顺利进行；

2.乙方负责邀请与会的专家、学者和其他嘉宾，并承担相应的接待工作；

3.乙方负责会议场地的预定、布置和设施保障，确保会议环境舒适；

4.乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等后勤保障工作；

5.乙方负责会议文件的准备和印发，确保文件质量和数量；

6.乙方应按照甲方的要求，及时向甲方报告会议进展情况；

7.乙方应妥善处理会议期间出现的各类突发事件，确保会议安全；

二、甲方的义务和责任

1.甲方应向乙方提供本次研讨会的基本情况和要求，包括但不限于会议主题、规模、参会人员、时间、地点等；

2.甲方应负责会议内容的审核和把关，确保会议内容的合法性和合规性；

3.甲方应对乙方提供的会议服务给予合理评价，并提出改进意见；

4.甲方应按约定时间向乙方支付服务费用。

三、费用和支付

1.双方确认，乙方为本次研讨会提供的服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于策划、组织、实施、接待、场地、设施、交通、住宿、餐饮、文件等费用；

2.甲方应于本协议签订之日起【】日内，向乙方支付50%的服务费用，作为预付款；

3.甲方应于研讨会举办之日起【】日内，向乙方支付剩余的50%服务费用；

4.乙方提供服务后，如甲方对乙方的工作有异议，甲方有权要求乙方在合理期限内予以改进，如乙方未按甲方要求改进，甲方有权扣除相应费用；

5.双方另有约定的，从其约定。

四、必威体育官网网址条款

1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以必威体育官网网址，未经对方同意不得向第三方披露；

2.双方应对会议期间获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以必威体育官网网址，未经对方同意不得向第三方披露；

3.双方违反必威体育官网网址义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

五、违约责任

1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；

2.双方应严格按照约定的时间、质量和标准履行本协议，如一方延迟履行，应按照延迟部分的价值支付违约金；

3.双方应按照约定履行合同义务，如一方未履行或履行不符合约定，另一方有权要求违约方承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

六、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；

3.诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

七、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至研讨会结束之日止；

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.甲方（全称）有效证件复印件

2.乙方（全称）有效证件复印件

3.研讨会策划方案

4.研讨会邀请名单

5.会议场地租赁合同

6.住宿和餐饮服务合同

7.交通服务合同

8.文件印发合同

9.会议安全保障措施方案

10.会议费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间向乙方支付服务费用，或支付的金额不足。

2.乙方未按约定时间和质量标准完成会议策划、组织和实施工作。

3.乙方未按约定邀请到指定数量的嘉宾或专家。

4.乙方未按约定提供交通、住宿、餐饮等后勤保障工作。

5.乙方未按约定提供会议文件或文件质量不符合要求。

6.乙方未按约定处理会议期间出现的突发事件，导致会议无法顺利进行。

7.双方未按约定履行必威体育官网网址义务，泄露对方商业秘密或个人隐私。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指委托方，具有举办高峰研讨会的需求和义务。

2.乙方：指受托方，具有组织和承办高峰研讨会的能力和责任。