投标书采购项目合同书双方协议.doc

第十七届中国国际中小企业博览会智慧家居建材展GZ

采购项目

合同书

项目编号：

采购项目名称：第十七届中国国际中小企业博览会智慧家居建材展

公司名称：

签约地点：佛山市顺德区

签订日期：2024年10月18日

注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方应按照磋商文件的要求和磋商响应文件的承诺进行修订。

甲方：

电话：传真：地址：

乙方：

电话：传真：地址：广州市

项目名称：第十七届中国国际中小企业博览会智慧家居建材展项目编号：G

根据第十七届中国国际中小企业博览会智慧家居建材展的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

一、合同金额

合同金额：大写人民币整（小写：￥）；合同金额包括人力成本、技术成本、资料费（包括但不限于资料整理等）、分展期专业展举办经费和活动保障经费、利润、税金等费用、不可预见费等完成本项目所需的费用，以人民币为结算单位。

二、服务期限

自合同签订生效之日起至第十七届中国国际中小企业博览会智慧家居建材展举办完成止。

三、付款方式

由甲方按下列程序付款：

1、合同签订之日起10个工作日内支付第一期费用，金额为合同总额的【60%】。

2、在本家居建材展结束后，甲方收到第三方专业机构的考核结果及书面通知后30天内，根据考核验收结果支付第二期费用，金额为合同总额的【40%】。

3、乙方凭以下有效文件与甲方结算：

（1）合同；

（2）乙方开具的正式发票；

（3）验收/成果报告（加盖采购人公章）（第二期费用结算时提供）；

（4）成交通知书。

四、办展目标

根据《工业和信息化部国家市场监督管理总局广东省人民政府关于举办第十七届中国国际中小企业博览会的通知》（工信部联企业函〔2024〕207号）、工信部《关于将广东（潭洲）国际会展中心作为中国国际中小企业博览会永久举办地意见的复函》和省经信委和佛山市政府《共同推进中国国际中小企业博览会改革发展战略合作协议》要求，第十七届中国国际中小企业博览会分展期2024年10月22日至24日在广东潭洲国际会展中心举办智慧家居建材展。智慧家居建材展将以“智慧、智能、智造、绿色”为主题，在广东潭洲国际会展中心展馆展览面积约3万平方米，共设1000个国际标准展位。通过此次展会，有力推动中国建材家居行业绿色发展和高质量发展，打造具有竞争力的中国建材家居专业品牌展会。

五、展览内容

1、总展览面积约3万平方米（不少于广东潭洲国际会展中心三个展馆），设国际标准展位不低于1000个，其中特装展区不低于有效展示面积的【15%】。

2、参展企业要体现全国性和国际性，参展企业总数不少于120家。

3、参展企业性质要符合展览主题，必须是本行业上下游关联企业，且要体现行业代表性，知名品牌企业不少于18家。

4、参加展会的观众不少于10000人次。

5、实际到场专业客商不少于1000人，意向采购金额不低于3亿。

六、项目要求

1、专题活动

专业展同期需举办至少1场配套专题活动，专题活动规模不少于50人。根据各项活动的需要，总共邀请不少于3名国内外行业著名专家学者、社会活动家、企业家作为主讲嘉宾或参会嘉宾。

2、其它要求

协助提供有关资料给甲方宣传中博会分展期专业展的必威体育精装版信息、参展企业的成果及亮点等。

七、展务要求

1、负责展会的展区规划、展览展示效果方案及展馆内外环境宣传氛围设计和布置。

2、制定清晰的布展指引，统筹协调和管理参展企业布（撤）展等工作，保证按时、安全、有序完成布（撤）展工作。

3、甄选有资质的布展公司搭建展台和功能服务区等场所。

4、甄选有资质的物料供应商，所提供的装修和装饰材料均应符合展会消防安全相关规定。

5、负责购买展览会责任保险，包括：第三者责任险、展览会建筑物、雇请中国工作人员等。

八、现场管理

按照有关法律法规、中博会组委会和甲方的管理规定，负责现场管理各项工作，包括疫情防控方案、应急预案、防疫工作安排，和消防安全、安保、安检、馆内外秩序维护、保洁、餐饮等后勤服务，保障展会的安全顺利开展。

九、验收要求

在家居建材展结束后，甲方将委托第三方机构组织专家团队根据磋商文件要求、响应文件响应、乙方实际履约情况等方面进行验收。

十、其他要求

1、在服务期间内，乙方须承担项目工作人员及参与人员等