文书的主体——公文课件.pptVIP

主要内容2.1公文的概念、分类和作用2.2公文的名称和种类2.3公文的特点及写作过程2.4制发公文的规范化要求

2.1公文的概念、分类和作用、概念公文也叫公务文书。广义公文：党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中使用的一切文字材料。狭义公文：在管理国家机关政务和企事业单位事务过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。

公文的分类上行文平行文下行文外发公文收来公文行文关系公文来源法定行政公文事务性公文规范性公文通用公文专用公文性质作用使用范围

公文的作用1、法规与约束作用2、领导与指导作用3、宣传教育与监督作用4、联系与沟通作用5、凭证与依据作用提示：1、公文并非只有一种作用2、凭证和依据作用是公文的基本作用

2.2公文的名称和种类确定公文名称的意义1.公文名称显示其作用2.拟写公文时目的和中心意图明确3、处理和阅读公文时易于了解制发公文的意图4、有利于公文材料价值的鉴定和立卷，又是组合案卷的一个特征。

我国现行主要的法定行政公文命令（令）、公报、公告、通告、决定决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会议纪要、函。事务性公文计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲

法定公文党的机关公文行政机关公文决议、决定、批示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

2.3公文的特点及写作过程公文的特点1、宗旨的政治性、政策性2、制发者的法定性3、内容的权威性、时效性4、体式的规范性5、语言的准确性

、公文的写作过程1、领会意图、明确目的2、调查研究、获取材料3、总体构思、拟写提纲4、起草初稿、认真修改撰写公文的原则要求是：1、观点正确鲜明，符合政策法令；2、坚持实事求是，不唯上，不唯书，只唯实；3、还必须做到“严、准、精、快”。

2.4制发公文的规范化要求1、行文规范2、结构规范3、格式规范

行文规范注意事项和遵守原则1、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。2、除非确有必要，一般不越级行文。3、注意隶属关系，遵守正常的行文秩序。4、行文应分清主送与抄送机关。5、联合行文的机关单位应当是同级机关。

2.4.2结构规范国务院办公厅2000年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》第三章“公文格式”规定，公文一般由以下部分组成：秘密等级和必威体育官网网址期限（公文份数序号)、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。

0001←份号秘密等级和期限→紧急程度→机密★一年加急XXXXX文件一般只用于上行文↓发文字号←发文机关标识签发人：XXXXXX20096号发文机关事由文种XXXXX关于XXXX的通知主送机关：全称、规范化简称或通称正文（开头、主体、结语）。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。附件：1、XXX2、XXX发文机关（印章）年月日附注3-5个，按涵义大小，由大到小依次排列主题词：XXXXXX□抄送：XXXXX,XXXXX,XXXXX。□XXXXXX（印发机关）2009年7月8日印发（共印XXX份）

2.4.3格式规范1、用纸格式一般用A4纸，左侧装订。2、印装格式文字从左至右横写、横排。3、标题在版头红杠下面空两行居中，文字排列合理，醒目、美观，一般一行。4、装订时要按照国家标准四边留出页边，左右对称，上宽下窄。5、装订后的公文，要保持页面的整洁、美观。

知识回顾?1、什么是公文？?2、公文的作用是？?3、公文的分类有哪些？?4、公文的特点？?5、制发公文的规范化要求？

课堂检测题?一、填空题?