ISO9001 2015新版全套程序文件.docVIP

程序文件

文件编号：XX-QP-01

版本：04

页码：共5页第1页

标题：文件和资料管理程序

1.0目的

对本公司体系文件的编制、审批、移交、分类、存档、借阅、复印、管理、发放、修改等加以规定，以利于文件的规范、必威体育官网网址及保存，防止文件丢失和损坏，使各部门获得有效、适宜版本的文件。

2.0适用范围

适用于本公司体系文件及适当范围的外来文件的控制。

3.0职责

管理者代表负责组织相关人员编写质量手册及程序文件，并对其进行审核。

总经理负责质量手册、程序文件的批准。

各部门负责人:负责本部门三级文件的制定或审批。

文控中心负责本公司质量体系文件的管理，监督各受控文件的发行、变更、归档以及各部门体系文件的使用情况。

4.0程序

4.1程序简图

修改文件编制审批移交归档管理发放实施

修改

文件编制

审批

移交

归档管理

发放实施

4.2程序描述

4.2.1文件和资料的编制

4.2.1.1体系文件是指本公司各过程中的运作控制方法、准则、途径、监控测量方法等文件化程序，以及适当范围的外来文件（适用的法律法规、标准、顾客技术资料、质量标准等）。

4.2.1.2质量管理体系文件的分类及编号

a.本公司质量管理体系文件分成四大类：

A级文件为：质量手册；

B级文件为：程序文件；

C级文件为：产品标准、作业指导书、操作规程、管理制度、外来文件等；

D级文件为：各种质量记录、表格等。

修

改

记

录

修改标记

处数

修改人

日期

程序文件

文件编号：XX-QP-01

版本：04

页码：共5页第2页

标题：文件和资料管理程序

b.文件的编号

A级文件编号方法如下：

XX-QM-××

文件的顺序号

QM：指质量手册的英文“QualityMANUAL”缩写

“XX”的英文缩写

B级文件编号方法如下：

XX-QP-××

文件的顺序号

程序文件的英文“QualityPROCEDURE”缩写

“XX”的英文缩写

C级文件编号如下：

XX-WI-××-×××

文件顺序号

部门代号（指编写文件的部门）

作业指导书的英文“WORKINSTRUCTOR”缩写

“XX”的英文缩写

D级文件：质量记录/表格的编号如下：

XX/QR-×××××

记录顺序号

部门代号（指编写文件的部门）

质量记录表格的英文“QUALITYRECODE”缩写

“XX”的英文缩写

c.文件“版本：00”表示“第一版首次发行”；“版本：01”表示“第一版第1次修订”；“版本：10”表示“第二版首次发行”；“版本：11”表示“第二版第1次修订”，依此类推。“版本”从“0～9”，“修订”