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关于下发《第一氧化铝厂加强
基础管理工作实行细则》的告知
第一氧化铝厂各单位:
为进一步贯彻贯彻中铝公司2023年年中工作会议精神,根据《山西铝厂、山西分公司加强基础管理指导意见》的规定,结合第一氧化铝厂实际,特制定《第一氧化铝厂加强基础管理工作实行细则》,现予下发。望各单位接到《告知》后,高度重视,认真领略,结合本系统、本单位实际,制定措施,切实加强基础管理,抓基层,强基础,苦练基本功,全面提高公司管理水平,提高公司核心竞争力,为打赢控亏增盈攻坚战提供坚实保障。
九月十五日
第一氧化铝厂加强基础管理
工作实行细则
为应对严峻的市场挑战,实现“再造竞争新优势,科学发展上水平”的目的,根据《山西铝厂、山西分公司加强基础管理指导意见》的规定,结合本单位基础管理现状,制定本实行细则。
一、指导思想
以科学发展观为指导,以经济效益为中心,以“融入新团队,建立新机制,强化新管理,迎来新发展”的管理理念为指导,贯彻“抓作风、带队伍、强管理、提能力、树形象、创效益”管理思绪,树立“加强基础管理为荣,削弱基础管理为耻”的观念,大兴全员抓基础管理之风,提倡“三老四严”的工作作风,抓基层,强基础,苦练基本功,推动基础管理的连续改善和基础管理水平的连续提高。
二、基本原则
1、规范化、标准化、效益化的原则
2、消除浪费、发明价值、连续改善的原则
3、节约、简便、务实、易操作的原则
4、循序渐进、常抓不懈的原则
三、工作目的
哺育“知己、知他、知事、知时”的干部队伍,塑造具有“一流职业素养、一流岗位技能、一流工作业绩、一流严实作风”的高素质员工队伍;夯实“制度健全、行为规范、信息畅通、物流有序、设备完好、工艺优化、环境整洁”的管理基础,营造讲实话、做实事、重实绩的公司文化,不断提高执行力,为连续提高竞争能力奠定基础。
四、工作安排
工作思绪:基础管理工作,要围绕加强职能系统基础管理和生产现场基础管理,全员、全过程、全方位开展工作。职能系统基础管理,要围绕业务重组、流程再造、完善制度以及信息化建设等方面开展工作,牢牢把握提高效率、控制风险这一关键,侧重于规范管理业务流程,提高综合分析和管控能力;生产现场基础管理,要以实行6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)管理、消除浪费为突破口,侧重于现场改善与执行。
工作方式、方法:以“消除浪费、发明价值、连续改善”为主线,以信息化建设、制度建设、团队建设为载体,以强化“三基”为重点,把握“三个要点”(以全面贯彻降本计划为抓手;突出抓好专业协同;建立与发明价值挂钩的激励机制),一把手亲自抓,推动基础管理水平的连续提高。
(一)加强信息化建设
信息化建设:一是加强原始记录(操作作业记录、巡视点检记录、检测检查记录、工作业务记录)、台帐、报表和市场等生产经营信息的规范管理,提高信息的收集、整理、分析、传递和应用能力;二是加强定期盘点、在线计量、测试、化验分析等工作,保证信息的真实、全面、准确、及时,提高信息对生产经营决策的支撑作用;三是加强信息的储存管理,以满足事件追溯、分析研究、知识提炼、责任追究的需求。重点做好以下工作:
1、生产运营信息。一是对生产运营信息管理的流程进行梳理,理顺信息采集和传递渠道;二是以生产台帐、记录报表、调度日报等为重点,严格生产记录信息管理,明确管理责任;三是发挥调度系统信息收集的优势,认真收集各类信息,保证信息的准确性、时效性,加强信息分析工作,通过度析找出问题,反馈指导工作。(生产调度科、各车间负责)
2、设备管理信息。一是对设备管理基础资料,进行整理、分析和完善;二是以点检信息系统的应用为载体和平台,构建设备系统的信息采集反馈渠道,加强设备管理信息化建设。(装备能源科、各车间负责)
3、人力资源信息。加强员工管理信息系统建设,形成公司人才信息库,定期进行人力资源记录和数据分析,为实行招聘、选人、用人、辞退及员工聘用、调整、晋升、离职等管理提供依据;加强员工人事档案信息管理工作,严格按照公司档案管理规定,做好员工纸质档案信息和电子档案信息的管理和维护;以ERP系统为平台,做好人力资源管理信息系统相关工作,实现人力资源信息共享。(人力资源科、各车间负责)
4、记录核算信息。狠抓记录核算基础工作,规范核算流程,严格费用控制,不断改善核算工作出现的问题,以提高记录核算质量。(计划经营科、装备能源科、技术科、各车间负责)
5、存货盘点,加强对存货盘存的管理,各单位所存物资要账物一致。一要保证库存结果的真实性,每月必须按规定进行盘存,不得虚报瞒报,盘存资料要附盘存计算表和参与盘存人员对盘存结果的确认签字;二要充足发挥盘存数据的应用功能,严格按照盘存结果进行物料平衡、记录计算消耗和产量,并以此拟定原燃物料、材
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