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房地产公司项目业主入伙资料
1.物业管理处业主入住工作程序
1.1适用范围
对某某国际大厦业主入住进行登记、建档。
1.2引用文件
无
1.3定义
无
1.4工作程序
1.4.1入住准备:物业助理准备好各种业主入住需要的文件,文件包
括:
1.4.1.1治安防火责任书
1.4.1.2安全消防协议书
1.4.1.3业主档案
1.4.1.4能源计量表号及读数记录单
1.4.1.5有偿清洁服务报价表
1.4.1.6单元钥匙交接表
1.4.1.7机动车登记表
1.4.1.8非机动车登记表
1.4.2文件发放:
1.4.2.1在接到业主《入伙通知书》后,将建立业主档案资料交由业
主关负责人,并讲明各表格用途及内容。
1.4.3收取文件、发放资料、签订协议:
1.4.3.1发放《业户手册》。
1.4.3.2与业主签订《治安防火责任书》、《安全消防协议书》,填写
《业主/租户资料登记表》。物业部存放作为建立业主档案的原始资料。
1.4.4钥匙发放
1.4.4.1由物业助理确认业主各项费用缴纳完毕后,与业主交接单元
钥匙,并填写《单元钥匙交接表》
1.4.5抄验能源表数:
1.4.5.1由物业助理及工程部人员陪同业主抄写水、电表底数,记录
在《能源计量表号及读数记录单》上。
1.4.6所签署文件上交物业主管审阅无误后存档。
1.4.7经办人向关部门发出“入住通知书”。
1.5记录和保存
5.1物业部保存
《业主/租户资料登记表》一永久保存
1.6.附录
1.6.1《安全消防协议书》1.6.2《治安防火责任书》
1.6.3《业主/租户资料登记表》1.6.4《能源计量表号及读数记
录单》
1.6.5《入伙通知书》1.6.6《入伙流程图》
1.6.7《有偿清洁服务报价表》1.6.8《单元钥匙交接表》
1.6.9《机动车登记表》1.6.10《非机动车登记表》
1.6.11《停车场管理规定》1.6.12《申请车辆进出许可证》
2.物业管理处业主资料
公司名称:__________________________
电话:传真:
通讯地址:_____________________________________________________
紧急情况联络
联络人1:电话:
联络人2:电话:
所购单位之用途:口自用口出租□其他
客户签字日期
3.物业管理处业主退租工作程序
3.1适用范围
本工作指引适用于北京国际金融中心业主退租手续的办理程序。
3.2引用文件
无
3.3定义
无
3.4X作指引
3.4.1业主/租户退租时,由业主提前15日以书面形式通知物业部,
并出具委托函。
3.4.2业主/租户于迁出日前一周到物业部填写《业主迁出申请表》。
3.4.3由物业部、工程部、保安部人员共同陪租户前往该房间同承租
人共同检查单元状况。
3.4.3.1工程部检查迁出单元各种工程设施设备是否完好。
3.4.3.2保卫部检查迁出单各种消防安全设备是否完好。
3.4.3.3单元内设施情况检查完毕,如业主委托接管单元钥匙,与租
户交接钥匙,并填写《钥匙签收表》,此钥匙交给保安部保管。
3.4.3.4由工程部人员抄写能源表底数,填写《能源计量表读数记录
单》,检查完关闭该单兀内水电能源。
3.4.4物业部根据各部门填写的《业主迁出申请表》,并确认各种费
用已缴清。
3.4.5业主/租户退租后
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