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股份公司财务管理制度
公司财务管理框架(见财务机构框架图)
公司财务部工作分为三大部分,一是公司(集团)的财务管理工作,具体涉及内部的资金调度,投融资管理、项目计划管理、会计人员管理等工作;二是对外报表公司(集团)的财务核算工作,具体涉及财务核算业务的管理、公司固定资产管理、公司财务报表编制及财务分析等工作;三是粉事业部经营业务的核算工作具体涉及粉经营资金核算、材料核算、固定资产核算、销售核算、税务业务、财务报表的编制和财务分析等工作。
公司机关的费用核算工作一直在财务部,与公司财务管理和粉经营的业务在一套账内核算,根据机关的费用核算的业务特点,以及现在财务部的工作量和核算对财务部的影响,我们在考虑财务部的工作时,对机关核算组的业务进行调整,一方面把机关费用核算组的财务账与财务部的财务账进行分离,这样便于管理,减轻粉经营核算工作量大的压力。对于机关核算组的从属部门,调整的方案有两个,一是还从属于财务部,在财务部的领导下,进行机关费用的核算工作,优点是财务部可以及时监控费用支出情况,便于管理。二是机关核算组从财务部分离出去,从属机关办公室管理,优点是机关办公室的行政管理和财务可以协调一致,有助于管理,同时可以减轻财务部直接管理的工作量。
我们根据以上的意见设计了公司财务部财务核算与管理架构图,供财务部门参考。
***有限公司管理与核算架构
***有限公司管理与核算架构(一)
财务部长
副部长(管理、稽核)
副部长(集团核算)
副部长(粉核算)
机关核算组
会计业务稽核
预算管理
会计人员管理
资产管理
财务报表编制
财务报表分析
成本核算
固定资产核算
报表编制
财务核算
材料核算
销售核算
税务核算
***有限公司管理与核算架构
***有限公司管理与核算架构(二)
财务部长
副部长(稽核)
副部长(业务)
副部长(核算)
会计业务稽核
预算管理
会计人员管理
资产管理
财务报表编制
财务报表分析
成本核算
固定资产核算
报表编制
财务核算
材料核算
销售核算
税务核算
二、财务管理体制(模式)
按股份公司管理框架建立财务管理框架,根据公司经营范围广、分支机构多、物资流量和资金流量大,公司经营方针由商品经营为主转变为以资本经营为主,因此总公司、子公司应成为投资中心和利润分派中心,子公司、分公司和事业部构成为利润中心或成本中心。适当划分各级管理权限,费用计划管理,资金有偿使用,以资本增值最大化为目的。总公司对子公司、分公司和事业部总的管理原则是:
(1)适当集中财务管理权限,强化管理。资金调度权、资产处置权、投资权、收益分派权、财务人员的任免权要适当集中,各分支机构只有经营权。缩小管理半径,尽量少设三级或以下的分公司,减少管理层次,有助于适当集中财权,实现有效监控。
(2)健全内部机制,强化财务监管。财务管理是公司管理的中心,因此必须保证财务管理的权威地位。财务管理机构设立要科学,财务管理制度要健全统一,执行要有刚性,检查、监管要到位。实行公司内部财务信息联网,提高财务监控质量。
(3)实行目的管理,健全激励机制。目的管理是一种以考核最终成果为核心的现代管理方式,实现对下属子公司的绩效评价与控制,是最抱负的激励方式,对调动下属子公司的经营和管理的积极性来说,是一种强制约束机制。
(4)对分公司实行标准成本管理,统一采购物资。实行类似政府采购制度的统一采购制度,以减少采购成本,减少仓储费用,加速资金周转。
三、财务部门的管理职能
母公司财务部职能描述
母公司财务管理以产权管理为核心,以财务管理为主线,以财务制度为依据,体现了现代公司制度,特别是产权制度管理的思想。
母公司对公司的所有资产、生产经营活动负责。信贷报财务部初审,经董事会(或总经理)办公会审批。会计报表由母公司统一对外,对内的经营活动重要由下属公司来完毕。下属公司与母公司之间实行有偿服务、费用分摊,母公司对下属公司负有组织管理职能。各下属公司实行独立核算,其财务管理受母公司监控,经济考核在母公司财务部统一进行。
通过制定财务管理制度来实现对下属公司财务的集权管理。一是对下属公司财务部门集中控制。二是统一财务会计核算办法。通过采用以下管理方式,实现对下属公司的集权管理,实现利益一体化和最大化。
母公司财务部是集资金运筹、会计核算、预算控制、成本管理、财务人员管理为一体的财务管理机构,根据管理的需要,将其职能进一步划分为财务管理及会计核算两部分:
财务管理职能涉及整个公司财务工作的规划、指导和制度的建设,制定公司的会计政策和规章制度,以及对各下属公司财务管理制度执行情况的监督。制定资本保值增值考核指标并组织实行,参与集团公司投资等重大经济活动的调研、论证和分析工作;从事公司财务目的的拟定、利润分派方案的实行、财经政策信息的研究及公司资金的筹措、管理和运营。
会计核算
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