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欢送会活动策划书方案汇报人：文小库2023-12-21

活动背景与目的活动主题与形式场地布置与设备准备流程安排与时间节点人员分工与培训计划预算编制与成本控制宣传推广与参与方式总结回顾与未来展望目录

活动背景与目的01

为了表达对即将离职的同事的感激之情，增强团队凝聚力，公司决定举办一场欢送会。通过举办欢送会，表达对同事的感激之情，增强团队凝聚力，同时让同事在离职前留下美好回忆。欢送会背景介绍欢送会目的欢送会背景

目的通过举办欢送会，表达对即将离职同事的感激之情，增强团队凝聚力，同时让同事在离职前留下美好回忆。意义欢送会不仅是对同事的感激之情的表达，更是对公司文化和团队精神的传承和弘扬。通过欢送会，可以增强员工之间的情感联系，提高员工的归属感和忠诚度。目的和意义

即将离职的同事、公司领导、部门负责人以及相关员工。目标人群即将离职的同事是欢送会的主要目标人群，他们需要感受到公司的关怀和感激之情；公司领导和部门负责人需要参与欢送会，表达对离职同事的重视和支持；相关员工也需要参与欢送会，共同见证这一时刻。目标人群分析目标人群

活动主题与形式02

主题确定欢送会主题根据欢送对象的不同，可以选择不同的欢送会主题，如“友谊长存”、“前程似锦”等。主题设计围绕欢送会主题，设计活动名称、标语、装饰等，营造出相应的氛围。

可以选择在餐厅、咖啡厅、酒吧等场所举行，提供饮料、食物等。聚会形式表演形式互动形式可以安排歌曲、舞蹈、小品等表演节目，展示同学们的才艺。可以设置游戏、抽奖等互动环节，增进同学们之间的感情。030201形式选择

可以制作一部回忆录，回顾同学们一起走过的时光，让大家更加珍惜彼此。回忆录播放可以准备一些小礼物，表达对欢送对象的祝福和感激之情。礼物赠送可以安排一次集体照拍摄，留下美好的回忆。集体照拍摄特色环节设计

场地布置与设备准备03

选择宽敞、明亮、有氛围的场地，如学校礼堂、社区活动中心等。场地选择以欢快、温馨为主题，可布置气球、彩带、花朵等装饰，营造出欢乐的氛围。布置要求根据参与人数，合理安排座位，确保每位参与者都有足够的空间。座位安排场地选择与布置要求

音响设备、投影仪、灯光设备、桌椅、饮料杯等。设备清单提前与设备租赁公司联系，确定租赁设备、价格、数量及交付时间等细节。租赁事宜设备清单及租赁事宜

安全措施确保场地安全，如设置防火设备、安全出口等。应急预案制定应急预案，如发生意外情况，能够及时处理，确保人员安全。安全措施和应急预案

流程安排与时间节点04

简洁明了流程设计应简洁明了，避免繁琐和重复，确保活动顺利进行。突出重点突出欢送会的主题和目的，确保关键环节得到充分体现。考虑周全充分考虑各种可能的情况和细节，确保活动策划的完整性和可行性。流程设计原则

主要环节描述迎宾与签到设立迎宾台，引导来宾签到，发放座位卡或其他相关资料。开场致辞主持人开场致辞，介绍活动背景、目的和流程。回顾与感谢回顾即将离任人员的职业生涯和成就，表达对他们的感谢和敬意。

主要环节描述表彰离任人员的贡献和成就，颁发纪念品或证书。安排游戏、抽奖等互动环节，增强现场氛围和参与感。举行欢送仪式，表达对离任人员的祝福和期望。安排送别仪式，与离任人员进行合影留念。表彰与纪念互动环节欢送仪式送别与合影

提前规划好各个环节的时间节点，确保活动按时进行。提前规划为每个环节预留一定的时间缓冲，避免因意外情况导致时间紧张。预留时间提前通知相关人员活动的具体安排和时间节点，确保他们能够准时参加。通知与提醒在活动现场，协调好各个环节的衔接和时间控制，确保活动顺利进行。现场协调时间节点安排及注意事项

人员分工与培训计划05

安全保障员负责活动现场的安全防范、秩序维护和应急处理，确保活动安全。节目策划员负责欢送节目内容的设计、编排和排练，提供精彩的节目表演。现场布置员负责活动现场的布置、装饰和调试，营造良好的活动氛围。活动负责人负责整个活动的策划、组织与协调，确保活动顺利进行。物资筹备员负责活动物资的采购、租赁和调配，确保物资充足、质量可靠。人员分工明确职责

加强团队成员之间的沟通与协调，提高工作效率。沟通协调提高团队成员的安全意识，确保活动安全。安全意识提高服务质量和标准，提供优质的活动体验。服务标准培养团队成员的礼仪礼节，树立良好的形象和口碑。礼仪礼节培训内容和方法

根据实际工作完成情况，对工作效率进行评估。工作效率根据考核结果，对优秀员工进行奖励，对不合格员工进行惩罚。奖惩措施根据实际工作完成情况，对工作质量进行评估。工作质量根据实际工作完成情况，对工作态度进行评估。工作态度根据实际出勤情况，对出勤率进行评估。出勤率0201030405考核标准及奖惩措施

预算编制与成本控制06

123根据欢送会的规模和参与人数，确定预算编制的基础。活动规模和参与人数参考市场行情和价格水平，