单位年会策划方案.pptx

单位年会策划方案汇报人：文小库2024-01-01

年会主题年会安排年会预算年会宣传年会物资准备年会现场管理年会效果评估与总结目录

年会主题01

根据单位文化和年度发展情况，选择一个与单位形象和发展目标相符合的主题。主题选择主题策划主题宣传围绕主题，设计年会的各个环节，包括活动内容、场地布置、服装道具等。通过海报、宣传册、网站等方式，向员工宣传年会主题，提高员工的参与度和期待感。030201主题确定

根据主题，对年会场地进行布置，包括灯光、音响、舞台、座椅等设施的安排。场地布置组织员工参与各种形式的节目表演，如歌唱、舞蹈、小品等，展示员工的才艺和团队凝聚力。节目安排设计互动游戏和抽奖环节，增强员工的参与感和归属感，同时也能提高年会的趣味性。互动环节根据员工在一年中的表现，设立各种奖项，颁发奖品或荣誉证书，激励员工继续努力。奖励颁发主题实施

年会安排02

选择一个适合大部分员工参与的日期，并确保与其他重要活动不冲突。确定年会日期根据活动内容，制定详细的时间安排，包括签到、节目表演、颁奖、互动游戏等环节。安排时间表为应对可能的延误或突发状况，在时间安排上预留一定的缓冲时间。预留缓冲时间时间安排

场地安排选择场地根据年会规模和需求，选择合适的场地，确保具备良好的设施和布局。布置场地根据主题和风格，对场地进行布置，包括背景板、灯光、音响等设施的布置。场地租赁如需租赁场地，提前与场地管理方沟通，了解租赁条款和费用。

根据员工特长和喜好，确定年会节目类型，如歌唱、舞蹈、小品等。确定节目类型为员工提供排练场所和指导，确保节目质量。组织排练设立审核机制，对节目内容进行审查，确保符合公司文化和价值观。节目审核节目安排

人员分工负责整体策划和组织，包括制定方案、分配任务等。负责采购和租赁所需物资，如音响、灯光、道具等。负责宣传和推广，包括制作海报、邀请函等宣传品。负责现场布置和管理，确保活动顺利进行。策划组物资组宣传组现场组

年会预算03

确定预算项目列出年会所需的所有项目，包括场地租赁、餐饮、礼品、节目演出等，为每个项目设定初步预算。确定年会规模根据单位人数、场地大小等因素，确定年会规模，从而估算大致的预算。参考市场价格通过市场调研，了解各项服务的市场价格，为预算制定提供参考依据。预算制定

场地租赁餐饮安排礼品采购节目演出预算分据年会规模和需求，合理分配场地租赁费用，确保场地设施完备、安全。根据参会人数和标准，合理安排餐饮费用，确保食品卫生、口味丰富。根据单位文化和年会主题，选购合适的礼品，控制礼品费用在预算范围内。根据年会氛围需求，安排合适的节目演出，合理分配相关费用。

在年会筹备过程中，对各项费用进行严格把控，避免超支现象。严格控制超支如遇到特殊情况或需求变化，及时调整预算，确保年会的顺利进行。及时调整预算年会结束后，对预算执行情况进行总结和反馈，为下次年会策划提供经验教训。事后总结与反馈预算控制

年会宣传04

利用微博、微信公众号、抖音等平台发布年会信息和宣传视频。社交媒体平台通过电子邮件、企业微信、钉钉等内部通讯工具向员工推送年会相关信息。内部通讯在单位内部显眼位置张贴年会海报，吸引员工关注。宣传海报与本地媒体合作，邀请媒体报道年会盛况，提高企业知名度。媒体合作宣传渠道

向员工介绍年会主题和目的，激发员工的参与热情。年会主题节目预告互动环节奖励设置提前公布年会节目单，让员工对晚会节目有所期待。介绍年会互动环节和游戏，提高员工的参与度。公布年会的奖品和奖励方式，激发员工的积极性。宣传内容

统计各类宣传渠道的点击率和阅读量，了解宣传效果。点击率统计收集员工的反馈意见，了解他们对年会的期待和建议。员工反馈统计媒体报道的数量和覆盖面，评估年会的知名度和影响力。媒体报道统计年会现场参与人数和互动情况，评估宣传效果和员工参与度。年会现场参与度宣传效果评估

年会物资准备05

场地租赁根据参会人数和预算，确定餐饮标准和菜单。餐饮安排设备租赁礼品采表彰员工和增加年会氛围，采购相应的礼品。根据年会规模和需求，选择合适的场地进行租赁。根据年会需要，租赁音响、灯光、投影等设备。物资采购

物资验收对采购的物资进行验收，确保质量和数量符合要求。物资存储合理安排物资的存储位置，避免损坏和丢失。物资保养定期对物资进行检查和维护，确保其正常使用。物资清单建立物资清单，记录每项物资的数量、使用情况等信息。物资保管

物资发放根据年会需要，合理发放物资并确保使用得当。物资使用培训对使用人员进行培训，确保正确使用各项物资。物资回收年会结束后，及时回收剩余物资并妥善保管。费用结算根据实际使用情况，进行费用结算和报销。物资使用

年会现场管理06

布置风格根据年会主题和企业文化，设计布置风格，营造符合年会氛围的视觉效果。布置物品准备提前