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汽车4S店财务管理及会计核算概览
一、财务组织构架
1、基本组织架构
公司财务组织架
构
财务经理整车销售会计售后服务会计
2、主要工作职责
财1、组织制订财务管理制度和会计核算办法(流程)。
务2、根据整车库存情况和订车计划,制订资金筹措和使
经用计划,并组织实施。
理3、组织实施公司的财务管理和会计核算工作。
1、整车销售的成本核算。
整车
2、公司费用的核算;
销售
3、销售统计。
会计
4、参与制订订车计划。
5、编制报表。
售后
负责售后维修业务成本核算,主要包括配件、人工、
服务
单独配件的销售及汽车美容装饰等业务核算。
会计
二、汽车销售的财务管理
(一)店内整车销售
1、整车销售的财务管理
四大任务
资金管理销售统计库存管理供应商往来管理
2、采购资金管理
资金管理的重点是采购资金管理。
整车采购的资金来源主要有两个渠道:一是自有的资金,二是三方协议贷款资金。
三方协议贷款70%
采购资金
企业自有资金30%
3、三方协议贷款资金
三方协议贷款资金是指由经销商、厂商、银行这三方所签订的贷款协议。
三方贷款通常情况下,其贷款额度控制在采购整车所需资金量的70%。
1
经销商/4S店
三方贷款
贷款银行生产商/供应商
企业采购整车资金构成:70%三方贷款;30%自有资金。
企业取得银行贷款的保证方式:车辆合格证。通常情况下,企业在取得银行贷款时,
会将车辆合格证质押给银行;企业归还银行贷款后,银行将车辆合格证归还给企业。
三方协议贷款资金的运用在财务管理时应注意以下几点:
⑴、严格管理银行质押的合格证,确保银行质押的合格证与4S店库存信息动态保存一
致。这里的库存信息是财务的统计台账。
⑵、根据订车计划,合理安排资金。
⑶、按日统计汽车的销售情况,并根据库存情况(按类别和型号)确定整车采购量。
⑷、确定客户订单时及时和银行预约换取合格证,避免时间的拖延给客户带来诸多不
便。
⑸、确保流程顺利、操作规范,以提高资金使用率,加速库存周转。
⑹、做好库存台账的登记和核对工作。
4、4S店进货财务管理
4S店采购到货通常情况下分为三种方式:
货先到票后到、货票同时到达、票先到货后到。
为是及时、有效的管理采购资产,必须做好备查台账的登记工作,以及时掌握整车到
达情况和合格证取得、质押情况。
在实际工作中应注意以下几点:
⑴、整车的销售利润包括两部分,一是销售价差;二是
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