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行政主管的主要职责标准版本
1、与甲方业务洽谈，收集甲方对食堂的要求。卫生方面的要求、食堂环境要求、服务水平要求、饭菜质量要求、饭菜成本要求。
2、合理安排食谱（调整口味、控制成本），知道采购人员对外订购食谱上制定的原材料、佐料；监督库房管理主管对原材料、佐料的入库、发出、盘点等管理工作，（每周制定下周食谱，鲜活食品每日采购，其他原料、佐料可以定点采购，分月结账）
3、合理安排每月全体人员出勤倒班表，并按照实际出勤情况实事求是考勤，并以此为依据，结合员工月标准工资计算月度工资表，报总经理审批后发放。
4、核实并统计每天每餐的用餐人数，并到甲方主管单位进行签字确认，作为向甲方单位结算餐费的依据。
5、多方收集消费者对食堂的意见与建议；收集员工意见，向公司管理层进行必要的书面汇报与沟通。
6、召集管理层定期召开例会，反映并现场解决可以解决的问题，书面或电话向公司总经理汇报不能现场解决的问题；每次例会形成书面形式备案保存。
7、定期或不定期组织人员对员工宿舍进行清洁卫生、防电线私拉乱接等不安全因素检查，对食堂、库房进行防水、防电、防气、防潮、防霉、防变质等大检查；推进管理上台阶。
8、定期或不定期对全体员工进行服务礼仪培训，并严格考核全体员工的服务水平，深化员工服务意识。
9、收集食堂管理报表，定期向财务发送邮件，并整理好相关附件，定期向公司会计移交核算原始资料。
10.上传下达公司的各项管理制度与文件。
11、完成公司交办的其他事项。
行政主管的主要职责标准版本（二）
1、主持公司行政后勤部门的全面工作，协调做好本部各岗位人员分工、年终考评和思想政治工作。
2、负责督促、检查行政后勤部门对党和国家的方针政策、上级主管部门的指示和公司监事会、董事会决定、决议的贯彻执行。
3、定期组织收集、分析、综合公司生产经营、行政管理各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结。并定期向董事会汇报生产经营成果。
4、负责组织公司各类工作会议，安排做好会务工作。
5、负责起草和制定公司年度工作计划，并做好工作推进和工作总结。
6、组织起草公司文件，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档和保管工作。
7、负责对公司人事劳资、职称晋升、职工考勤、印信、档案、计划生育、精神文明建设等工作的监管。
8、组织做好公司来客接待和公务用车的使用管理工作。
9、负责公司办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
10、负责配合公司领导搞好职工的生活福利。
11、对本部发生设备、人身、交通、火灾等事故负责。
12、负责完成公司领导交办的其他临时性工作。行政主管的职责。
1.目的
为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度
2.原则
2.1办公管理贯彻“规范、效率、效益”的理念2.1.1规范：以制度规范办公管理
2.1.2效率：有助于提高整体工作效率2.1.3效益：减少资源耗费，降低成本
3.范围
3.1办公管理的范围包括：
3.1.1档案管理3.1.2办公用品管理3.1.3邮发管理3.14文件打印管理3.1.5办公现场管理
4.档案管理
4.1归档范围：
4.1.1由公司总部接收和发出的正式公文
____公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等
4.1.3总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书
4.1.4各类证书
4.1.5以上内容的电子档案
4.2档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案
必须保证安全
4.3档案的借阅与索取
4.3.1专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档
4.3.2部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档
4.3.3总裁可直接提档所有档案
____公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时，需经部门负责人批准，并办理借阅手续
4.3.5借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和必威体育官网网址，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。
4.4档案的销毁：
4.4.1任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料
4.4.2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理部总经理批准后方可销毁
4.4.3经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁____公文打印管理
5.1本制度所指公文为公司对外的请示
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