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合同管理的内容及意义

合同管理的内容及意义现代企业的经济往来，主要是通过合同

形式进展的，合同管理作为现代的重要内容之一，能否实施有效管

理，把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。

首先，合同应由企业参谋部门管理。在市场经济条件下，企业

为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同是民

事合同，企业通过合同所确立的民事关系，是—种受保护的民事法

律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法

律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业

内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使

之成为一种受法律标准和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问

题，所以合同应由企业法律参谋部门管理。

其次，合同管理应采取企业法律参谋部门统一归口管理和各业

务部门、各单位分口管理的模式。法律参谋部门作为企业合同的统

一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监视、检查和指导的职

责。详细操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门和所属

各单位作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和

履行，并向法律参谋部门定期汇报有关合同的执行情况。这样．企

业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落

实，形成完善的合同管理体系。

合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理

也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来我国企

业的合同管理实践，合同管理应做好如下几项工作：

1、建立健全规章制度。要使合同管理标准化、科学化、法律

化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管

理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管

理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人

授权委托方法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与

纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管

理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次

清楚、职责明确、程序标准，从而使合同的签订、履行、考核、纠

纷处理都处于有效的控制状态。

2、加强合同管理人员的培训。合同管理人员的业务素质的上

下，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员

掌握律知识和签约技巧，这不但增强了合同管理人员的责任感，也

提高了律意识。

3、重大合同审查管理。企业重大合同主要有：中外合资合作合

同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技

术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些

对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同

的重点管理对象，从合同的工程论证、对方当事资信调查、合同谈

判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过

程，都由法律参谋部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发

生，有效维护企业合法权益。

4、履行监视和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有

效履行，防止违约行为的发生，所以；企业法律参谋对合同的履行

进展监视是十分必要的。通过监视可以知道企业各类合同的履行情

况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反响，排除阻

碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内

容，法律参谋部门同财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重

要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监视，详细可采

取或制定贷款支付复核程序，实施有效的管理。

5、违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系，违约行为

是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律

后果。法律参谋部门审查合同时选择适宜的违约条款和纠纷处理条

款显得很重要，一旦发生违约情形，法律参谋要区别情况，及时采

用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业

的经济损失。

合同管理是企业法律参谋事务中的一项重要工作，它不再是简

单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的

管理，现代企业假设能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和

经济效益的提高产生宏大的推动力。

第一章总那么

第一条为加强合同的管理，标准和约束公司的经营行为，维护

公司的合法权益，杜绝风险存在，根据《合同法》及有关法律法

规，结合公司的实际情况，特制定本制度。

1、对外（承受）；

2、借入（借出）款项（不含公司内借款）；

3、分两次以上收（付）款的单笔业务；