第一届承德市名家名企联谊展及笔会活动方案.pptx

第一届承德市名家名企联谊展及笔会活动方案

目录

活动背景与目的

参展单位及嘉宾邀请

展览内容与布局规划

笔会活动安排与流程

宣传推广与媒体合作

现场管理与服务保障

活动总结与未来展望

活动背景与目的

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通过活动，促成一批文化产业项目的签约和合作，推动承德市文化产业的发展壮大。

促进文化产业项目合作

通过活动的宣传和推广，提升承德市的文化品牌形象和知名度，增强承德文化的软实力。

提升承德文化品牌形象

借助活动的平台效应，拓展承德市文化产品的市场渠道，促进文化产品的销售和传播。

拓展文化市场渠道

参展单位及嘉宾邀请

包括在各行各业有卓越成就和广泛影响力的企业家。

承德市及周边地区的著名企业家

涵盖文学、艺术、音乐、影视等领域的优秀人才。

知名艺术家和文化名人

邀请承德市政府及文化、经济等相关部门的官员和代表。

政府官员和相关部门代表

包括慈善家、社会活动家等社会各界名流。

社会贤达和名流

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名单公布

在活动开始前适当时间，公布确认参展的单位和嘉宾名单，以便各方做好准备工作。

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确认方式

通过电话、邮件或传真等方式与受邀单位和个人进行确认。

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确认内容

核实受邀单位和个人是否能参加活动，了解其特殊需求和安排。

展览内容与布局规划

以“传承文化，创新发展”为主题，展现承德市名家名企的独特魅力和文化内涵。

通过梳理承德市的历史文化、名人名企、特色产业等资源，策划具有代表性和影响力的展览内容，包括历史文物、艺术品、企业产品等。

内容策划

展览主题

重点展品推荐

从众多展品中精选出具有代表性、历史价值和文化内涵的重点展品，如珍贵文物、名家字画、创新产品等。

展示方式

通过多媒体展示、实物展示、场景还原等多种方式，全方位、多角度地展示重点展品，让观众深入了解展品的历史背景和文化内涵。同时，设置互动环节，增强观众的参与感和体验感。

笔会活动安排与流程

以“传承文化，创新发展”为主题，旨在通过名家名企的交流和合作，推动承德市文化产业的繁荣和发展。

主题

采用座谈会、研讨会、现场创作等多种形式相结合的方式，为与会人员提供一个自由、开放、富有创意的交流平台。

形式

活动将邀请承德市文化界、企业界知名人士参加，按照先文化界后企业界的顺序进行发言，每个嘉宾发言时间不超过10分钟。

发言顺序

活动预计持续3个小时，其中包括嘉宾发言、现场互动、茶歇等环节。具体时间安排将根据活动实际情况进行调整。

时间安排

在嘉宾发言结束后，设置提问环节，与会人员可向嘉宾提出问题或发表看法，增加活动的互动性和参与性。

提问环节

邀请与会人员进行现场创作，可以是书法、绘画、文学创作等形式，展示个人才华和创意。

现场创作

根据与会人员的兴趣和领域，设置多个小组进行讨论和交流，促进不同领域之间的合作和创新。

小组讨论

宣传推广与媒体合作

传统媒体

选择承德市及河北省内具有影响力的报纸、电视、广播等传统媒体进行活动宣传，如《承德日报》、《河北日报》、河北电视台等。

网络媒体

合作新浪、腾讯、网易等门户网站，利用其新闻、博客、论坛等渠道进行活动信息的发布和推广。

社交媒体

利用微信、微博等社交媒体平台，通过发布活动信息、互动话题等方式吸引更多用户关注和参与。

新闻稿内容

撰写活动背景、目的、主题、时间地点、参展名家名企介绍、活动亮点等内容的新闻稿。

发布时间

在活动前一个月开始陆续发布新闻稿，持续进行活动预热。

发布渠道

将新闻稿发送给合作的传统媒体和网络媒体，同时在社交媒体平台发布。

在微博、微信等平台发起与活动相关的话题讨论，吸引用户参与互动，提高活动曝光率。

话题营销

邀请具有影响力的意见领袖、网红等参与活动，并在其社交媒体账号上发布活动信息，扩大活动影响力。

KOL合作

在社交媒体平台举办有奖转发、晒照等互动活动，鼓励用户分享活动信息，增加活动传播范围。

互动活动

现场管理与服务保障

接待服务

设立专门的接待区域和接待人员，为参展单位提供咨询、引导、协助等服务。

物品管理

对参展单位的物品进行统一管理和保管，确保物品安全、有序地摆放和展示。

信息发布

及时发布活动相关信息和通知，确保参展单位能够及时了解活动安排和变动情况。

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医疗急救

设立医疗急救点，配备专业医护人员和急救药品、设备，确保在紧急情况下能够及时提供医疗救助服务。

突发事件处置

制定突发事件处置预案，明确应急处置流程和相关责任人，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置。

火灾应对

制定火灾应急预案，配备灭火器材和疏散指示标志，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行处置。

活动总结与未来展望

经验分享

教训反思

改进建议

总结活动中成功的经验和做法，如有效的组织方式、宣传手段、现场管理技巧等。

分析活动中存在的问题和不足，如筹备时间紧张、场地设施不够完善、部分环节安排不够合理