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教务管理业务培训考务部分2011年9月

?第一部分、开放教育考试的组织与管理?第二部分、开放教育学士学位外语考试的组织与管理?第三部分、成绩管理?第四部分、考风考纪

第一部分、开放教育考试的组织与管理?考务工作流程工作内容春季时间秋季时间工作明细3月30日前9月30日前开放教育考点申报工作考点申报与审批4月15日前9月15日前省校对新报考点实地考察、初审，报中央电大终审5月上旬11月上旬中央电大公布考点审批结果

4月9月省校发布当学期考下旬下试工作安排旬考试的组织与管理5月10各分校报送试卷订中旬月单中旬6月12各分校报送分校及下旬月所辖考点各类的考下试安排旬

7月考试1月考①各分校基于网络课程的评考试的组织与管理前试前阅教师在形成性测评系统完成相应课程的形成性作业的评阅②各分校在教务管理系统中完成形考成绩（网考课程形考成绩除外）、补修课程成绩的录入工作

考试开始的第1-3天基于网络的课程考核时间。考后，其数据应当日上传当日的考试数据考试的组织与考试开始的第1无纸化考试时间，考-4天管理后，及时上传其考试数据考试结束后的第1-2天各分校送交开放教育各类考试答卷

考试结束后的第二周省校组织评阅答卷省校组织成绩登录考试结束后的第三周开学后第三公布开放教育考试的反馈周成绩成绩管理公布正式成绩，并上报中央电大。开学第五周教育部4月、9月、12月统考成绩公布后一周内各分校核对，并就问题向省校反馈

3月上旬9月上旬开放教育各专业学位考试报名工作学位考试11月上旬5月上旬开放教育各专业学位考试中央电大公布学位英语考试成绩8月中旬2月中旬

第一部分、开放教育考试的组织与管理?1.1.考点管理?考点申报和审批工作流程?考点设置的条件：共六条，其中首先教学点必须是中央电大正式批准的开放教育专（本）科教学点，方可申报开放教育考试专（本）科考点。“三铁”、“监控”等。

考点申报和审批工作流程?考点申报：教学点提出考点申报申请，分校自查后报省校，省校组织人员对新申报的考点的教学点进行实地考察，省校初审通过后，报中央电大。

考点申报和审批工作流程?考点审批：中央审核考点申报材料，并对新申报的考点进行实地抽查，综合考察后，审批考点，最后，将考点审批结果反馈省电大。

1.1.2.考点总体情况和管理?总体情况：?目前，全省考点共有99个，占教学点总数的93%。基本履盖全省，完成能够满足各教学点考生的考试。

1.1.2.考点总体情况和管理?根据中央电大全国统一考试考点设置和管理办法，中央电大对全国各考点实行年审制（抽查），省校每年对考点进行一次清理整顿，对不合格的考点进行警告整改，严重不合格者向中央电大申请予以撤销其考点资格。

1.1.2.考点总体情况和管理?考点管理?①要定期对考务人员进行岗前培训和考核，并及时备案；?②负责对各类违纪事件进行核实、处理，并报省电大；?③考点信息如有变动，负责及时报省校相关部门；

考点管理?④负责考点档案的管理，包括：考点申报材料、考场编排、监考人员及工作人员名单、考试组织工作安排、试卷订单、考点设置批复等信息，考点绩效考核记录和监考、巡视人员的巡视记录、考点的考后总结等。?考点一经取消，两年内不得申报考点。整改通过后，方可重新申请。

1.2.开放教育纸质考试的组织与管理?考试工作业务流程?第一步骤：教学点：?组织学生报考→①报考课程(选课转报考、集体报考、单个学生报考)②确认报考科目（赋试卷号）③报考数据核对?????④报考确认→集体确认、单独确认

考试工作业务流程?第二步骤：分校：?考场编排→①做好管理班管理②考场编排校验→检验管理班??????情况、检验考点情况、检验时间单元编排情况③考场编排→按学号编排、随机编排④生成订单

考试工作业务流程?第三步骤：教学点：①查询、核对编排结果?????②打印考试通知单等（考试通知单考生签到表、考场座位表、考试情况表、门贴）③发放考试通知单

考试工作业务流程?第四步骤：形考成绩、补修课程成绩的录入。（由分校完成）??第五步骤：考试的组织（考点布置、考场布置、监考人员培训会、试卷的装订及卷册号的粘贴等）（各考点均需完成）???

1.1.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工作由教学点完成）?（1）课程注册转课程报考后，所转数据不完整；?除教育部统考的两门课程不需报考外，其他所有课程均要报考，通常我们采用课程注册转报考后，要认真进行核对，如有未能转为报考的课程，需集体报考或单独报考。

1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工作由教学点完成）?（2）课程注册转课程报考后，课程ID号错误；?以学生所背专业规则中的课程ID为准，如有转报考错误，可单独报考来修正。