汽车4S店财务管理及会计核算概览.docx

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汽车4S店财务管理及会计核算概览

一、财务组织构架

1、基本组织架构

2、主要工作职责

二、汽车销售的财务管理

（一）店内整车销售

1、整车销售的财务管理

2、采购资金管理

资金管理的重点是采购资金管理。

整车采购的资金来源主要有两个渠道：一是自有的资金，二是三方协议贷款资金。

3、三方协议贷款资金

三方协议贷款资金是指由经销商、厂商、银行这三方所签订的贷款协议。

三方贷款通常情况下，其贷款额度控制在采购整车所需资金量的70%。

企业采购整车资金构成：70%三方贷款；30%自有资金。

企业取得银行贷款的保证方式：车辆合格证。通常情况下，企业在取得银行贷款时，会将车辆合格证质押给银行；企业归还银行贷款后，银行将车辆合格证归还给企业。

三方协议贷款资金的运用在财务管理时应注意以下几点：

⑴、严格管理银行质押的合格证，确保银行质押的合格证与4S店库存信息动态保存一致。这里的库存信息是财务的统计台账。

⑵、根据订车计划，合理安排资金。

⑶、按日统计汽车的销售情况，并根据库存情况（按类别和型号）确定整车采购量。

⑷、确定客户订单时及时和银行预约换取合格证，避免时间的拖延给客户带来诸多不便。

⑸、确保流程顺利、操作规范，以提高资金使用率，加速库存周转。

⑹、做好库存台账的登记和核对工作。

4、4S店进货财务管理

4S店采购到货通常情况下分为三种方式：

货先到票后到、货票同时到达、票先到货后到。

为是及时、有效的管理采购资产，必须做好备查台账的登记工作，以及时掌握整车到达情况和合格证取得、质押情况。

在实际工作中应注意以下几点：

⑴、整车的销售利润包括两部分，一是销售价差；二是按照返利制度，依据销售量计算的销售返利。销售返利要按预提，并计入当期利润。

⑵、广告费是4S店经营成本中较大的一笔支出。一般情况下，宣传活动费用由厂家和4S让各承揽50%。在这种情况下，财务人员应在广告商制作发布完成后，及时向广告商索两份等额发票，一份是以4S店的名义、一份是以厂家的名义。

（二）二级经销商的销售财务管理

二级经销商一般是地区性的4S店的下级经销商，它的分布主要在二级城市，因为他们的货源主要来自于4S店，所以在管理上受4S店的管理和控制。在实际工作中这类二级经销商的4S店可以采取付部分订金或买断的方式进行销售和管理。其中采取部分订金方式进行经营的，库存明细账应单独的反映，约定有销售返利的，月末还应进行销售返利核算。

为了及时掌握二级经销商店内的销售和以及它的销售情况，会计上，应当将订金销售和买断销售分别核算。

三、汽车售后服务的财务管理

汽车售后服务内容主要包括：售后维修业务、配件销售业务、汽车装饰业务等。

（一）汽车售后维修业务

售后服务业务的主要内容：四大项目，分别是配件费用、人工费用、提成费用和返利收入；其中，核心是配件费和人工费用。

汽车售后维修业务，其主要成本费用有两项，一是配件、二是人工费。一般情况下，人工费和配件费用的核算借助详细的维修结算清单。

配件费用人工费用维修结算单

配件费用

人工费用

维修结算单

维修结算单企业与客户结算的依据和开发票的依据，结算单上的数据已事先设置好成本和毛利，由计算机自动计算数据。

整车的销售和汽车的售后维修、配件销售、保险业务等都有一定比例的业务提成，这些业务提成可以记入每项业务成本，也可在销售费用中核算。

配件返利和整车销售情况类似，厂家根据一定日期的销售量按返利制度计算返利，销售返利应按每月预提。

（二）配件的核算管理

1、配件领用

领用程序：维修工段根据维修需要填制“配件领用单”配件仓库根据“配件领用单”办理配件出库，填制“配件出库单”，登记配件台账（明细账）发料。

月末，维修工段与配件仓库核对当月配件领用情况，确认当月领用配件数量及金额。

依据“维修结算清单”确认收入；依据“配件领用单”计算结转配件成本。

管好两个账单：维修结算单、配件领用单。

2、配件销售

保险的收入配件销售业务利润中重要的一部分，同时也是汽车4S店中一项较大的业务，它涉及到整车的销售和售后的维修。

在整车销售的过程中，4S店一般情况下会替客户购买保险，而保险公司就会返还给4S店一定的代办手续费和返利。对于代办保险手续费和返利，应该分别单独进行核算。

月末，财务人员应将代办手续费和返利转收入确认为营业收入。

售后维修时，售后维修部应根据核保险公司理赔定损清单进行相关部位维修，核算时应和一般的维修相同对待；但可能会出现核赔的定损清单上的金额小于维修所需的费用，其差额保留在应付账款账户上，年末经总经理办公会决议或根据保险清查情况将其转入营业外收入。

在汽车4S店的财务管理中，应当坚持以高效率、低成本、程序流畅、反映及时为基本原则。

四、日常会计核算

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