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教学秘书岗位说明书

一、基本信息

岗位名称：教学秘书

所属部门：教务处学院教学办公室

直接上级：教务处处长学院副院长

二、岗位职责与任务

1.教学计划管理

协助制定、修订教学计划，确保教学计划的科学性和可行性。

监督教学计划的执行情况，及时跟进并调整教学计划。

2.课程安排与调度

负责课程的编排与调度，确保课程资源的合理利用。

协调处理教师调课、停课等教学事务。

3.教学质量监控

参与教学质量评估与监控工作，收集和分析教学质量信息。

协助组织教学督导活动，促进教学质量的提升。

4.学生学业管理

负责学生成绩的录入、审核与发布工作。

处理学生学业相关咨询与问题，提供必要的学业指导。

5.教学档案管理

负责教学档案的收集、整理、归档和保管工作。

确保教学档案的完整性和必威体育官网网址性。

6.教务信息传达与沟通

及时传达教务处的通知和文件，确保教学信息的畅通。

加强与教师、学生、其他部门之间的沟通与协调。

三、任职要求

1.教育背景：本科及以上学历，教育学、管理学等相关专业优

先。

2.知识与技能：

熟悉高等教育教学管理流程和相关政策。

具备良好的组织、协调和沟通能力。

熟练使用办公软件和教务管理系统。

3.工作经验：具有一年以上相关工作经验者优先。

4.个人品质：

认真负责，细致严谨。

积极主动，服务意识强。

团队合作精神良好，能承受一定的工作压力。

四、工作权限

1.有权对教师课程安排进行协调与调整。

2.有权对学生成绩进行录入、审核与发布。

3.有权对教学档案进行管理、查阅和借阅。

4.在职责范围内，有权对教学管理工作提出改进意见和建议。

五、考核与奖惩

1.考核标准：根据教学计划的执行情况、课程安排的合理性、

教学质量监控的有效性、学生学业管理的规范性以及教学档案管理的

完善性等方面进行综合考核。

2.奖惩制度：根据考核结果，对表现优秀的教学秘书给予表彰

和奖励；对工作中出现失误或不足的教学秘书进行提醒和辅导，帮助

其改进工作。

六、职业发展

教学秘书岗位是教务管理工作的重要组成部分，通过不断学习和

实践，可以逐步积累丰富的教务管理经验和专业知识，为未来的职业

发展奠定坚实基础。根据个人兴趣和能力，可以向教务管理、教学管

理、教学质量监控等方向发展，成为教务管理领域的专业人才。

教学秘书岗位说明书(1)

一、岗位基本信息

岗位名称：教学秘书

岗位级别：XXX

所属部门：教务处教学管理部

直接上级：教务主任教学管理部主管

二、岗位职责与任务

1.教学计划与管理

协助制定、修订和执行教学计划，确保教学进度与教学目标的达

成。

负责课程安排、调整及通知工作，保证教学秩序的正常运行。

管理教学档案，包括教学计划、教学大纲、教学进度表等资料的

归档与更新。

2.教学资源协调

协调教室、实验室、多媒体设备等教学资源的分配与使用，确保

教学活动的顺利进行。

协助处理教学过程中的突发情况，如设备故障、场地变更等。

3.教学质量监控

参与教学质量评估工作，收集、整理和分析教学反馈意见，提出

改进建议。

协助组织教学观摩、教学研讨等活动，促进教学经验的交流与分

享。

4.学生事务管理

解答学生关于课程安排、成绩管理等方面的咨询，提供必要的帮

助和指导。

协助处理学生教学方面的投诉与建议，维护良好的教学秩序。

5.沟通与协作

与教师、学生及其他教学管理人员保持良好的沟通，确保教学信

息的及时传递与反馈。

积极参与部门内外的协作与配合，共同完成教学管理任务。

三、任职要求

1.教育背景：本科及以上学历，教育学、管理学等相关专业优

先。

2.工作经验：具备1年以上教学管理或相关领域工作经验。

3.知识与技能：熟悉教学管理流程与规范，具备良好的组织协

调能力和沟通能力。

4.素质要求：认真负责、细心耐心，具备较强的服务意识和团

队协作精神。