采购授权委托书示例.docx

采购授权委托书示例

合同编号：__________

采购授权委托书

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

鉴于：

1.委托方拟进行一批货物或服务的采购，为保证采购过程的顺利进行，提高采购效率，降低采购成本，现委托受托方代为办理相关采购事宜；

2.受托方愿意接受委托方的委托，按照委托方的要求办理采购事宜；

双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经充分协商，达成如下协议：

第一条授权范围

（1）采购货物或服务的名称、规格、数量、质量等；

（2）与供应商进行商务谈判、签订合同；

（3）办理货物或服务的接收、验收、付款等事宜；

（4）办理与采购有关的报关、运输、保险等事宜；

（5）其他与采购相关的事宜。

1.2受托方应在委托方的授权范围内行事，不得超越授权范围进行任何活动。

第二条受托方的义务

2.1受托方应认真履行本合同约定的职责，严格按照委托方的要求进行采购，确保采购过程的顺利进行。

2.2受托方应保证所采购的货物或服务符合委托方的要求，并确保货物或服务的质量、安全、进度等。

2.3受托方应妥善保管与采购有关的文件、资料，不得泄露委托方的商业秘密。

2.4受托方应定期向委托方报告采购进展情况，并及时告知委托方与采购有关的重要事项。

第三条委托方的义务

3.1委托方应向受托方提供完整的采购需求，包括货物或服务的名称、规格、数量、质量等。

3.2委托方应按照受托方的合理要求提供必要的协助和支持，确保受托方能够顺利履行本合同约定的职责。

3.3委托方应按时支付受托方为办理采购事宜而产生的费用。

第四条费用和支付

4.1受托方在办理采购事宜过程中产生的费用，包括但不限于谈判费、通讯费、交通费、住宿费等，由委托方承担。

4.2委托方应按照受托方的合理要求，及时支付相应费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同标的金额的____%。

5.2受托方未按照委托方的要求履行采购职责，导致委托方遭受损失的，受托方应承担相应的赔偿责任。

5.3委托方未按照本合同约定支付费用，导致受托方无法正常履行采购职责的，委托方应承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条合同的生效、变更和解除

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2在合同有效期内，任何一方不得单方面变更或解除本合同。如双方确需变更或解除本合同，应书面达成一致意见，并经双方签字（或盖章）确认。

7.3本合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，双方各执一份。

8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（委托方）：________________

乙方（受托方）：________________

签订日期：________________

一、附件列表：

1.采购需求详细说明

2.供应商名录

3.采购合同模板

4.货物或服务验收标准

5.付款凭证

6.报关、运输、保险等相关文件

7.双方公司资质证明文件

8.授权书

二、违约行为及认定：

1.受托方未按照委托方的要求履行采购职责，导致委托方遭受损失的，视为违约行为。

2.受托方超越授权范围进行活动，造成委托方损失的，视为违约行为。

3.委托方未按照本合同约定支付费用，导致受托方无法正常履行采购职责的，视为违约行为。

4.双方未按照本合同约定履行各自义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.授权范围：指委托方授权受托方在委托方的名义下，代为办理采购事宜的范围。

2.采购需求：指委托方要求受托方采购的货物或服务的名称、规格、数量、质量等。

3.受托方义务：指受托方在办理采购事宜过程中应遵守的义务。

4.委托方义务：指委托方在合同履行过程中应遵守的义务。

5.违约行为：指合同双方未按照合同约定履行各自义务，导致合同无法履行或造成对方损失的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.采购过程中出现供应商违约，导致货物或服务无法按