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办公行政用品管理制度范文
为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
一、办公用品、保洁用品实行集中管理,统一采购和发放。
二、根据办公用品的性质,分为消耗品、低值易耗品、办公固定资产和保洁用品。
1、消耗品:铅笔、复写纸、打印纸、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、修正液、橡皮、账册、笔记本、标签、纸杯、电池、印泥、笔芯、圆珠笔、白板笔、碳粉(带)、稿纸、打印纸、档案袋等;
2、低值易耗品:文件架、档案盒、文具盒、剪刀、订书机、直尺、电茶壶、u盘、白板、验钞机、电话机、笔筒、起钉器、计算器等;
3、办公固定资产:传真机、复印机、饮水机、电风扇、空调、电视机、电脑、音响设备、照相机、摄像机、投影仪、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等;
4、保洁用品。毛巾、洗衣粉、洗洁精、拖把、扫帚、垃圾斗、玻璃擦、清洁球、水桶等。
三、办公用品计划申报流程
1、各单位根据办公用品消耗和实际使用情况,编制下月办公用品领用计划,各部领导审签后每月____日前报行政部;
2、行政部每月月底盘存办公用品台帐及实物库存,同时汇总各部办
____公用品领用计划,合理编制集团办公用品统一购置计划,上报总经理签批后转至采购部统一购买;
3、各部所需固定资产品购买由各单位单独写出书面申请,经各部领导→所属集团副总签批后,报行政部备案,然后由采购部实施采购。
四、办公用品采购和领用
1、采购部根据集团总经理签批的办公用品购置计划实施购买,行政部建立物品购进、发出台账;
2、每月____号前,各单位由专人到行政部根据领用计划领取,其他人或月中不再办理;如有临时急用,需写物品申请单经部门领导签字同意后领取;
3、各单位领用办公用品应根据工作性质及用量而定,原则不得批量领用;碳粉(带)、稿纸、档案袋、产品说明书、出库单、入库单、信封、手提袋等根据实际工作需要直接到行政部签字领取。
五、办公用品管理
1、行政部每月月底盘点办公用品库存,保证账物相符。同时建立集团办公用品固定资产台帐和个人办公固定资产品台账,落实到使用人;
2、对于损伤或报废的办公用品,属于人为损伤须由个人照价赔付;自然损伤或报废的按照以旧换新进行登记备案【价值____元以下固定资产以旧换新,____元以上产品(含____元)需按本制度三、3执行】
3、公司办公设备日常维修及耗材更换,由行政部统一负责,行政部建立设备维修台账;如有相应费用产生,则转至采购部对其进行采价,定期结账;
4、公司人员离职或调整岗位前,需根据公司《人事管理制度》办理固定资产物品交接,缺失物品照价赔偿,否则公司不予办理离职或调岗。
办公行政用品管理制度范文(二)
为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
一、办公用品、保洁用品实行集中管理,统一采购和发放。
二、根据办公用品的性质,分为消耗品、低值易耗品、办公固定资产和保洁用品。
1、消耗品:铅笔、复写纸、打印纸、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、修正液、橡皮、账册、笔记本、标签、纸杯、电池、印泥、笔芯、圆珠笔、白板笔、碳粉(带)、稿纸、打印纸、档案袋等;
2、低值易耗品:文件架、档案盒、文具盒、剪刀、订书机、直尺、电茶壶、u盘、白板、验钞机、电话机、笔筒、起钉器、计算器等;
3、办公固定资产:传真机、复印机、饮水机、电风扇、空调、电视机、电脑、音响设备、照相机、摄像机、投影仪、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等;
4、保洁用品。毛巾、洗衣粉、洗洁精、拖把、扫帚、垃圾斗、玻璃擦、清洁球、水桶等。
三、办公用品计划申报流程
1、各单位根据办公用品消耗和实际使用情况,编制下月办公用品领用计划,各部领导审签后每月____日前报行政部;
2、行政部每月月底盘存办公用品台帐及实物库存,同时汇总各部办
____公用品领用计划,合理编制集团办公用品统一购置计划,上报总经理签批后转至采购部统一购买;
3、各部所需固定资产品购买由各单位单独写出书面申请,经各部领导→所属集团副总签批后,报行政部备案,然后由采购部实施采购。
四、办公用品采购和领用
1、采购部根据集团总经理签批的办公用品购置计划实施购买,行政部建立物品购进、发出台账;
2、每月____号前,各单位由专人到行政部根据领用计划领取,其他人或月中不再办理;如有临时急用,需写物品申请单经部门领导签字同意后领取;
3、各单位领用办公用品应根据工作性质及用量而定,原则不得批量领用;碳粉(带)、稿纸、档案袋、产品说明书、出库单、入库单、信封、手提袋等根据实际工作需要直接到行政部签字领取。
五、办公用品管理
1、行政部每月月底盘点办公用品库存,保证账物相符。同时建立集团办公用品固定资产台帐和个人办公固定资产品台
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