如何进行企业的采购管理.pptx

如何进行企业的采购管理汇报人：2024-05-21

采购管理概述采购需求分析与计划制定供应商选择与谈判技巧采购执行过程监控与调整库存管理优化措施分享质量保障体系建设及实践案例分享采购团队建设与培训发展规划总结回顾与未来趋势预测目录

01采购管理概述

采购是指企业为了获取生产或经营所需的物资或服务，而进行的购买活动。采购是企业供应链的重要环节，对于保障企业正常运转、降低成本、提高竞争力具有重要意义。采购定义采购重要性采购定义与重要性

采购管理目标确保采购活动的合法性、合规性，提高采购效率和质量，降低采购成本，优化供应商资源。采购管理任务制定采购计划，组织实施采购活动，监控采购过程，评估采购结果，持续改进采购管理工作。采购管理目标与任务

公开、公平、公正原则，竞争性原则，经济性原则，质量保障原则，廉洁自律原则。集中采购策略，分散采购策略，混合采购策略。根据企业实际情况和市场环境，灵活选择适合的采购策略，以实现采购管理目标。采购管理原则及策略采购管理策略采购管理原则

02采购需求分析与计划制定

03资源整合与优化根据企业需求和市场供应状况，整合内外部资源，确保采购活动的顺利进行。01深入了解企业运营需求与企业各部门密切沟通，明确企业运营所需的物资、设备和服务等具体需求。02分析市场供应状况通过市场调研，了解所需物资的市场供应情况、价格波动趋势及供应商分布等。识别企业需求与资源整合

123依据企业需求和市场分析结果，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、规格、质量要求等。制定采购计划结合企业财务状况，为采购活动安排合理的预算，并在执行过程中严格控制成本，确保采购活动的经济效益。预算安排与成本控制分析采购过程中可能遇到的风险，如供应不足、价格上涨、质量问题等，并提前制定相应的应对措施。风险管理与应对措施编制采购计划及预算安排

对潜在供应商进行资质审查，确保其具备从事相关采购活动的合法资质。供应商资质审查综合评估供应商的生产能力、技术水平、产品质量、交货期等方面的能力，确保供应商能够满足企业的采购需求。供应商能力评估通过查询供应商的历史交易记录、客户评价等信息，了解其信誉度和服务水平，为选择合适的供应商提供依据。供应商信誉度调查评估供应商能力及信誉度

03供应商选择与谈判技巧

通过市场调查，收集供应商信息，了解供应商的信誉、产品质量、价格水平等。市场调研建立评估体系，对供应商的财务状况、生产能力、技术水平、售后服务等进行综合评估。供应商评估向多家供应商询价，对比价格和质量，选择性价比高的供应商。询价比较对筛选出的供应商进行实地考察，了解其生产现场和管理状况，确保供应商的真实性和可靠性。实地考察筛选合适供应商方法论述

在谈判前明确自己的底线和期望目标，制定谈判策略。明确谈判目标了解供应商的背景、产品、价格等详细信息，以及谈判对手的性格特点和谈判风格。收集信息选择熟悉业务、具有谈判经验的人员组成谈判团队，并进行角色分工。组建谈判团队保持冷静、礼貌的谈判态度，避免情绪化；灵活运用谈判技巧，掌握谈判主动权；注意保护商业机密，避免泄露敏感信息。注意事项谈判准备工作和注意事项

合同条款审查合同主体审核对合同中的各项条款进行逐一审查，包括产品描述、数量、价格、付款方式、交货期限、质量保证等，确保合同条款清晰明确，双方权益得到保障。确认供应商是否具备签订合同的资质和授权，确保合同的有效性。双方代表在合同上签字盖章，并妥善保存合同原件，以备后续查阅和执行。在合同中约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等，以便在发生纠纷时能够及时处理。合同签署与存档争议解决方式约定合同签订要点解析

04采购执行过程监控与调整

下单环节明确采购需求，选择合格供应商，签订采购合同并下达采购订单，确保订单信息准确无误。验货环节制定严格的验货标准和程序，对到货的产品进行质量检验和数量核对，确保产品符合采购要求。收货环节完成验货后，按照规定的流程进行收货入库，并做好相关记录，以便后续查询和追溯。下单、验货、收货流程梳理

产品质量问题立即停止使用该批次产品，与供应商沟通处理方案，如退货、换货或索赔等，并确保问题得到及时解决。数量不符与供应商核实数量差异原因，根据实际情况进行调整，如补发货物或调整采购计划等。供应商交货延迟及时了解延迟原因，评估影响程度，与供应商协商解决方案，如调整交货期、分批交货等。异常情况应对策略制定

定期审视采购执行流程，发现瓶颈和问题，及时进行优化和改进，提高流程效率。流程优化利用信息技术手段，如ERP系统、电子采购平台等，提高采购执行过程的自动化和信息化水平，减少人为错误和繁琐操作。信息化建设加强采购团队的协作能力培训，提高团队成员的专业素质和执行力，确保采购执行过程的高效运转。团队协作与培训持续改进，提高执行效率

05库存管理优化措施分享

ABC分类法0