展会流程安排方案.ppt

展会流程安排方案详解00汇报人：XXX01展会筹备阶段的工作要点确定展会的主题和目标提高企业知名度展示企业形象推广新产品分析目标受众和市场需求了解受众特征分析市场趋势评估竞争对手制定展会策略和实施方案设定展会预算分配资源制定时间表明确展会目标与定位??????确定展位位置设计展位布局制定展位预算制定展位设计方案选择运输方式确保展品安全规划仓储空间安排展品运输和仓储确定宣传渠道设计宣传资料制定宣传时间表制定宣传推广计划??????制定详细的筹备计划成立展会筹备小组组长：负责整体策划和协调成员：负责各项具体工作分配工作职责设计展位运输展品宣传推广建立沟通机制定期召开小组会议及时解决问题保持信息畅通组织筹备小组及分工明确02展会前期工作事项安排设计展位主题和风格突出企业形象吸引目标受众体现展会主题01制定展位搭建预算评估搭建费用分配预算控制成本02确保展位搭建进度制定搭建时间表监控搭建进度确保按时完成03展位设计与搭建的策划参展商与观众的邀请及确认制定参展商邀请名单选择潜在参展商发送邀请函跟进邀请进度确认参展商参展信息确认展位位置确认展品信息确认参展人员制定观众邀请策略确定邀请对象设计邀请函发送邀请函设计展会海报和易拉宝体现展会主题突出企业特点便于携带和传播01制作展会手册和宣传册介绍展会概况介绍参展商提供展会指南02制定线上宣传策略设计宣传海报制定宣传计划发布宣传信息03展会宣传资料的设计与制作03展会期间的工作流程管理监控展位搭建进度确保按时完成保证搭建质量及时解决问题布置展位展品和设备摆放展品调试设备确保正常运行进行展位检查和验收检查展位安全检查展品陈列检查设备运行确保展位的顺利搭建与布置策划现场活动举行新品发布会举办技术讲座进行产品演示安排活动时间表确定活动日期安排活动时间安排活动顺序协调活动现场确保活动顺利进行提供技术支持安排现场人员现场活动的组织与协调介绍展会概况提供展会资料协助解决问题提供参展商接待提供展会指南引导观众参观提供咨询服务提供观众接待提供餐饮服务提供休息区域提供紧急情况处理提供现场服务参展商与观众的接待与服务04展会后期的总结与评估统计参展人数统计观众人数统计展位访问量收集展会数据分析展会效果评估品牌曝光度评估产品关注度评估市场反馈汇总展会反馈收集参展商意见收集观众意见分析展会不足展会数据的收集与分析??????评估展会目标完成情况评估知名度提升评估形象塑造评估产品推广01评估展位效果评估展位吸引力评估展位布局评估展位互动性02评估宣传推广效果评估宣传覆盖面评估宣传吸引力评估宣传投入产出比03展会效果的综合评估总结成功经验分析不足之处提出改进意见分析展会优点和不足调整展会目标优化展位设计提高宣传推广效果制定下次展会策略提高展会筹备能力提高现场组织能力提高服务质量和水平进行展会组织和人员培训??????总结经验教训，为下次展会做准备谢谢观看THANKYOUFORWATCHING汇报人：XXX