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集团SRM项目业务蓝图设计方案

目录

项目理解

总体解决方案概述业务解决方案详述

XX电子商务系统通过与ERP系统的无缝集成，实现端到端的采购业务全面

管理，并在供应商的电子交互中发挥协同效应

计费管理供应商管理计费管理

计费管理

供应商管理

计费管理

端到

端到端的采购业务管理

分级管理

评估考核

准入管理

采购寻源管理采购合同管理采购目录管理采购执行过程采购分析

采购寻源管理

采购合同管理

采购目录管理

采购执行过程

采购分析

合同制定

采购订单

招投标

采购需求统计报表合同审批询报价产品目录

采购需求

统计报表

合同审批

询报价

产品目录

采购计划供应商目录价值分析合同监控竞价收货

采购计划

供应商目录

价值分析

合同监控

竞价

收货

发票校验

供应商协同

供应商协同

供应商自注册

招投标协同

专家库管理

信息发布

专家库

门户信息发布

门户信息发布

3

3

XX集团电子商务系统总体业务流程示意图

供应商注册划驱动型采购供应商协同合同批准合同制定合同发布合同文档管理招投标/询报价/竞价专家管理供应商管理计费管理采购计划/审批采购订单框架协议

供应商注册

划驱动型采购

供应商协同

合同批准

合同制定

合同发布

合同文档管理

招投标/询报价/竞价

专家管理

供应商管理

计费管理

采购计划/审批

采购订单

框架协议

合同谈判

有货源自助服务型采购是否无货源集中采购目录自助采购计划

有货源

自助服务型采购

是否

无货源

集中采购目录

自助采购计划

计划汇总合并

是否集中寻源

提报采购计划

计

无货源

有货源

发票支付收货确认

发票支付

收货确认

需求计划

4

4

物资分类是采购业务的基础，也是制定集中采购策略的重要依据，我们建议首先对XX集团的采购物资进行梳理和分类

根据所采购物资的类别特性，从采购数量，采购金额，供应商特点等多角度出发，制定不同层级的集中采

根据所采购物资的类别特性，从采购数量，采购金额，供应商特点等多角度出发，制定不同层级的集中采购范围（集团、区域/产业公司、电厂等）和采购策略。

物料分类与采购

物料分类与采购策略的匹配原则

?经济效益最大化

对于采购额占比大的物资首先考虑集中采购，获取最大的效益

?物资重要性（内因）

对于主变压器、发动机和钢炉等重要设备应考虑集中采购

?物资通用性（外因）

对于物资通用性大、可选供应商多的物资科考虑从用集中规模优势降低成本

煤炭油品等燃料备品备件等生产物资办公用品等低值易耗集团集中区域/产业公司集中电厂集中基建项目的设备物资

煤炭油品等燃料

备品备件等生产物资

办公用品等低值易耗

集团集中

区域/产业公司集中

电厂集中

物资通用性

物资通用性★

★劳保用品

★本

★机

★打印纸

★墨盒

投影仪

★水泵★

★水泵

★V

★安全阀

★万用表★测温测压

★主

★发电机★锅炉

★大同煤神木煤

★

占采购总额百分比

0204060

5

5

松耦合式组织架构——可灵活配置的组织结构

中国XX集团有限公司总部

中国XX集团有限公司总部

XX集团集中

XX集团集中采购组织

…

…

XXXX电力有限责任公司

XXXX电力有限责任公司

…采购组1

…

采购组1

采购组织XX公司集中

采购组织

XX公司集中

采购组2XXXX热电采

采购组2

XXXX热电采购组织

XXXX电厂采购组织

…

…

采购组n采购组1

采购组n

采购组1

…采购组1采购组

…

采购组1

采购组1

采购组2

采购组2采购组

采购组2

采购组2

采购组n

采购组n

采购组n

采购组n

支持“统谈统签、统谈分签、自行采购”等多种采购方式式

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XX电子商务系统支持“松耦合”式采购管理模式

采购申请流程确定采购方案采购寻源采购过程合同及供应商评估采购流程寻源方式1.招投标采购2.询报价采购3.竞价采购4.…….

采购申请流程

确定采购方案

采购寻源

采购过程

合同及供应商评估

采购流程

寻源方式

1.招投标采购

2.询报价采购

3.竞价采购

4.…….

物资类型

采购模式

集团公司

设备类

设备类

集团集中采购

区域/产业公司:XX公司

公司集中采购

公司集中采购

电厂

电厂自行采购

零部件、备品备件

零部件、备品备件非直接项目物资

服务

服务

如信息化项目等

其他成员单位

其他成员单位

公司集中采购企业自行采购

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