EMIS数据录入注意问题课件.ppt

EMIS系统数据录入过程中应当

注意的几个问题2010年9月1

调整系统日期

在导入二至六年级和八至九年级学生信息之前，应先将系统日期调整到数据录入学年的第二学期中的某月某日，如“2009年4月11日”。在导入一、七年级学生信息时，又要将系统时间调整到当前日期。2

操作流程单机版：学校注册——系统升级——行政区划录入——教育机构录入——维护学校信息——教师信息录入——（建议将数据进行一次备份）——班级注册——用户信息录入（主要是班主任信息）——课程设置（年级/班级）——学生信息录入（建议批量录入）——考评信息维护（班级成绩录入/考评信息维护）——备份数据库/上报数据导出。3

学校注册在学校注册时，学校代码（共12位）不能填错，“注册成功”后就不能修改。九年一贯制学校，小学和初中部要分别注册。注册时都用相同的“学校代码”和“学校名称”；“学校类别”小学部选择“一贯制学校小学部”，初中部选择“一贯制学校”；“管理员用户名”和“管理员密码”应该有所区别。赫章县EMIS系统交流群:1227032594

日期格式系统中所有的日期格式都为“YYYYMMDD”8位数，必须统一。5

行政区划录入

在“行政区划”录入时，建议将全县所有乡（镇）都添加进去。6

教育机构录入学校管理员在录入“教育机构”信息录入时，“单位名称”应设为乡镇教育管理机构，如“某某乡（镇）教育站”。教育机构中的“单位名称”应与学校信息中的“学校所属主管单位”一致。“教育机构”的中“单位地址”应该是乡镇教育站所在地，不要填写为学校所在地地址。7

教师信息录入

身份证号码必须真实，在填入教师的身份证号码后，相应的出生年月和性别就会自动添加。学历信息应从第一学历住第二、第三学历起，按顺序录入。工作经历录入为必填项，否则系统无法计算学校教师人数。8

学生信息录入（批量导入）学号的前两位与一年级入学时间年份的后两位一致。外籍学生（外乡以上）信息中的“户口所在地乡（镇）”和“现住地乡（镇）”，先填写为行政区划为已添加的乡（镇），待学生信息导入系统后再作修改。9

课程设置年级/班级课程，一定要以学期为单位设置。10

考评信息维护

班级成绩录入/考评信息维护，只有以班级管理员的身份登录系统才能进行。11

学籍信息维护对学生转学学籍异动信息维护时一定要谨慎，一旦操作有误就难以恢复。12

系统备份当系统数据更新后，应及时备份，将数据包重命名后存放在安全的地方，防止数据丢失。13

谢谢！14