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商务会议策划方案
商务会议策划方案
商务会议是指带有商业性质的会议形式。下面就是给大家带来的商务会议策划方案,欢迎大家阅读参考
商务会议是指带有商业性质的会议形式。下面就是给大家带
来的商务会议策划方案,欢迎大家阅读参考!
商务会议策划方案
商务会议策划方案1
一、总体方案
一、总体方案
(
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文
案,是会议预案的一种。
(
(二)会议总体方案的基本内容
1.
1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与
会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.
2.会议的目标和指导思想。
3.
3.会议的主题、议题和议程。
4.
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.
5.会议的时间。
包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;
一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国
家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾
馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、
组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、
筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如
参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、
邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.
12.其他应当说明的事项。
(
(三)会议总体方案的结构与写法
1.
1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案
写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际
学术会议筹备
学术会议筹备(总体)方案”。
“
“总体”二字也可以不写。
2.
2.主送机关。
直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。
直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的,可不写主送机关。
以请示的附件上报的,可不写主送机关。
3.
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一
般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用
序号编排各个层次。
表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。
表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。
另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安
排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案,结尾处要写“
直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等
字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、
综合协调。
4.
4.附件。
如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
5.
5.落款。
署制定机构名称。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.
6.成文时间。
写正式提交的日期。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
二、会议开幕式方案
(
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志
性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(
(二)会议开幕式方案的基本内容
1.
1.开幕式的名称、时间、地点。
2.
2.主办单位。
3.
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