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三十年院庆策划
泸州市龙马潭区中医医院30周年庆
策
划
书
2015年1月
策划书目录
一:序言…3
二:活动介绍…3
三:宣传预案…4
四:人员安排…4
6.宣传组:院办
职责:(1)负责汇演的前中后期宣传,安排宣传横幅或喷绘(2月6日前)(2)负责制作医院纪录宣传视频(2月6日前)(3)负责汇演的文字记录工作
(4)汇演的后期宣传材料以及文字的负责
7.后勤组:后勤保障科
职责:(1)负责整个汇演的后勤工作(演员的各种合理要求。)(2)负责汇演所需用品购买(提前拟订清单和物品的购买详细要求和价格预算,购买情况及时交流)说明:所需物品及奖品在2月10日到位
8.道具组:保卫科
职责:(1)负责汇演所需用品的借用、节目前准备、保管、归还工作
(2)负责汇演道具,服装的借用(提前三个节目准备好搬运)说明:道具、服装借用在2月5日前完成
9.外联组:体检中心
职责:(1)负责嘉宾的邀请(2月5日前拟出特邀清单,2月6日前发出邀请)(2)负责嘉宾的接待(2月6日前向场务组提供桌签清单)(3)负责汇演拍摄,记录全过程
10.灯光音响组:梁文皓、汤影
职责:音乐剪辑,音响准备,灯光的安装、调试,负责汇演音乐播
放(提前准备好节目所需要的伴奏带、颁奖音乐!并协调好时间刻在一张碟上)
说明:2月6日前完成
11.礼仪组:护理部
职责;(1)负责本次汇演礼仪迎宾(2)负责汇演妆容(3)负责制作签到表并签到,建议分本院、嘉宾签到(4)负责引导领导发言并为颁奖领导端送奖品说明:礼仪统一服装在正大门2名、内科楼大厅门口1名电梯1名、会场引领2名;会议中6名负责引导
12.安全组:保卫科
职责:(1)人员入坐秩序维持,及相关用品看管(电器、电线等)(2)会场突发应急快速处理,如安保、机电等(3)汇演前期准备时配合后勤组机动工作(4)负责汇演是安保工作,会场前、中、后门保安各1名
13.催台组:蒋时平、熊思建
职责:负责整个汇演节目的催台,保证节目能够按时间演出,提前三个
节目准备;演员区要求两个人后台区要求两个人负责
14.场务组:莲花池社区中心
职责:负责桌椅及布置、会场座次安排、嘉宾座签;负责嘉宾引领及茶水;负责鼓动现场观众气氛,将汇演推向高潮。说明:座次安排表及嘉宾座签于2月10前完成,会场布置于2月11日10时前完成
15.突发应急、医疗安全组:医务科
职责:(1)负责防止意外事故的发生,并能够给指导,处理好突发事故
(2)负责汇演期间临床医疗安全,保证业务工作正常运行
汇演前中工作详细表:
1.道具准备,桌子,音箱搬运摆放——后勤组,道具组2.背景舞台布置——舞台设计组3.灯光音响安装调试——灯光音响组4.嘉宾接待服务工作——礼仪组5.电线,用品看管,场地人员秩序维持——安全组6.宣传报道工作——宣传组
7.安全保卫——安全组8.节目的正常上演——催台组9.节目的伴奏带——灯光音响组10.摄影摄像工作——外事组11.推动汇演气氛——场务组
汇演后工作细表:
1.会后卫生清理,桌椅归位,汇演完毕立即行动——场务组;2.会场道具回收,汇演完毕立即行动——安保、道具组;3.舞台,音箱,背景清理等,汇演完毕立即行动——舞台设计组;4.借用服装,道具的归还——演出组
五:安全预案
(1)安全保卫组:
职责:
负责本场汇演演出期间的安全,秩序,杜绝不安全事故发生,保
障汇演顺利进行。
负责舞台入口,后台秩序及安全,实时处理一些突发事件,消除
不安全隐患。
在汇演演出期间如出现吵架,起哄,拥挤现象,劝阻不听者,将
其赶出会场。
4.在汇演演出期间,出现打架现象,劝阻不听,即时上报相关部门。
同时联系院保卫科,请院保卫科予以支持。
(2)停电预案:
1.若汇演前停电,及时启动备用电源,汇演最多推迟半小时举行,此间观众自行安排时间,如过半小时后仍没有正长供电,则由主持人宣布改天举行。
2.在汇演前半部分之间停电超过15分钟后,由主持人宣布汇演改天举行,若后半部分之间停电超过15分钟后,主持人宣布汇演闭幕。
3.在停电期间由节目组组织服装看管工作,由音响灯光组看管音响。
在主持人宣布汇演改天举行后,按“会后工作分细表”清理会场。
(出现停电不要慌张,先检查问题所在,及时解决,中途停电汇演再开始时由主持人道歉说明原因)
(3)节目应急:
1.台上节目演出时,其后两个准备,前一个节目因各种原因无法按时出演,可下一个节目跟上。
2.任一个节目
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