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Section1:
LegalandCompanyrequirements
1.Preliminarygapanalysis
a.Company“endstat”goals
b.Classrequirements
c.Flagstaterequirements
d.Portstatecontrol
2.Implementationtimeline
3.Vettinginspectionrequirements
4.Insurancerequirements
5.Approvalcertificates
1.PreliminaryGapAnalysis
TheGapAnalysisisachievedbylookingthecurrentsituationandcomparingitwiththe
desired‘EndState’todeterminethegapsandformulateactionplans.
Themostcommongapsfallunder1ofthefollowing5headings:
1.Planningandprocedures
2.ECDIS
3.Maintenance
4.ElectronicNavigationChart
5.Training
i.AnalysisProcess
Interviewsareconductedtoascertainthecurrentsituationandtodeterminetheorganization
objectiveinthisimplementationexercise.Datacollectedisthensubsequentlycomparedwith
mandatoryregulationsandcompany’sobjectivestodetermineanyGaps.
ii.Completedanalysis
AREAOFFOCUS:TRANSITIONALPLAN
CurrentSituation:NoTransitionalPlaninplace.
CurrentPlan:Properdocumentedplaninplacetoensuresmoothtransitionto
implementingECDIS.
ActionPlan:1.Gapanalysis
2.Riskanalysis
3.Transitionrealization
EndState:1.Understandingthecurrentsituation
2.Agreedonactionplans
3.MeetsISMrequirement
4.Documentationandprocedureavailableforauditingpurpos
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